Strona główna - Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu

Asset Publisher

Nabór wniosków KFS na rok 2020

Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu ogłasza nabór wniosków o przyznanie środków z KFS na rok 2020 w okresie od 03.02.2020r do 14.02.2020r.

Aktualne druki w dokumentach do pobrania
 
OGÓLNE ZASADY NABORU WNIOSKÓW
Termin naboru wniosków:  
03.02.2020r. – 14.02.2020r.
Wnioski złożone poza terminem naboru, określonym powyżej nie będą podlegały ocenie, tym samym pozostawione zostaną bez rozpatrzenia.
Gdzie można pobrać wniosek wraz                z załącznikami?
  • Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu, ul. Pułaskiego 14, pokój nr 210 bądź 101
  • strona internetowa http://zgorzelec.praca.gov.pl/ w zakładce Dokumenty do pobrania
Gdzie należy złożyć wniosek wraz z załącznikami?  
W Sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Zgorzelcu – pokój nr 108.
 
W przypadku wniosków nadanych pocztą, pod uwagę będzie brana data wpływu do Urzędu.
 
Wniosek złożony w formie elektronicznej  poprzez platformę ePUAP musi posiadać :
a) bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu z zachowaniem zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym lub
 b) podpis potwierdzony profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej.
 
Wnioski w formie elektronicznej przyjmowane są od godziny 07:00 pierwszego dnia naboru do godziny 15:00 ostatniego dnia naboru.
Kto może złożyć wniosek? Pracodawca - zgodnie z definicją zawartą w art. 2 ust. 1 pkt 25 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r.                 o promocji zatrudnienia instytucjach rynku pracy to jednostka organizacyjna, chociażby nie posiadała osobowości prawnej, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudnia co najmniej jednego pracownika. Nie jest pracodawcą osoba prowadząca działalność gospodarczą niezatrudniająca żadnego pracownika w ramach umowy o pracę, współpracujący wyłącznie  ze współmałżonkiem, zatrudniający osoby na podstawie umów cywilnoprawnych.
W 2020 roku finansowaniu ze środków KFS będą podlegały koszty kształcenia;
a) pracowników zatrudnionych u danego pracodawcy przez okres co najmniej 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku;
b) pracodawcy posiadającego status pracodawcy przez okres co najmniej 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku.
 
Ze środków KFS nie mogą skorzystać m.in.:
  1. pracownicy będący na urlopie macierzyńskim/ wychowawczym/ ojcowskim, urlopie bezpłatnym, zwolnieniu lekarskim,
  2. osoby pełniące funkcje zarządcze w spółkach prawa handlowego nie zatrudnieni na podstawie umowy o pracę,
  3. prezes spółki z o.o. będący jedynym lub większościowym udziałowcem,
  4. osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych.
Maksymalna wysokość środków KFS, jakie Urząd przyznawać będzie jednemu pracodawcy: W roku 2020r. pracodawca może otrzymać nie więcej niż 10 000,00 zł na jednego pracownika                      i 40 000,00 zł na jedną firmę w ciągu roku.
UWAGA: W przypadku dużego zainteresowania uzyskaniem wsparcia przewiduje się możliwość negocjacji z pracodawcami niższych kwot dofinansowania kosztów kształcenia, aby móc zaspokoić potrzeby wszystkich wnioskodawców. W pierwszej kolejności mogą być realizowane  wnioski pracodawców, którzy nie korzystali ze wsparcia w ramach KFS w  latach poprzednich.
Zakres działań, na które można pozyskać środki KFS:
  • określenie potrzeb Pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku                                   z ubieganiem się o finansowanie tego kształcenia ze środków KFS,
  • kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy Pracodawcy lub za jego zgodą,
  • egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych,
  • badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu,
  • ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem.
Pracodawca powinien złożyć wniosek w terminie co najmniej 30 dni przed planowanym rozpoczęciem kształcenia. Wszystkie działania, o których finansowanie wystąpi pracodawca muszą rozpocząć się maksymalnie do 30.06.2020 roku. Ponadto przyznane pracodawcy środki KFS muszą być wydatkowane w bieżącym roku.
Działania wyłączone z finansowania: Finansowaniu ze środków KFS nie podlegają koszty:
a) kształcenia rozpoczętego przed złożeniem wniosku,
b) szkoleń z zakresu BHP, PPOŻ oraz innego obowiązkowego kształcenia, do organizacji którego pracodawca jest zobowiązany przez obowiązujące  przepisy,
c) konferencji i sympozjów branżowych oraz kongresów naukowych,
d) staży podyplomowych oraz szkoleń specjalizacyjnych  lekarzy i lekarzy dentystów,
e) specjalizacji pielęgniarek i położnych,
f) szkoleń w formie coachingu,
g) kształcenia w formie e-learningu – chyba, że jest to uzasadnione tematyką kształcenia                               i indywidualną potrzebą pracodawcy,
h) przejazdów, zakwaterowania oraz wyżywienia podczas kształcenia,
i ) okresowe badania pracowników.
PRIORYTETY WYDATKOWANIA ŚRODKÓW KFS W 2020 r.
 
PRIORYTET  1		 Wsparcie kształcenia ustawicznego dla osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem.
Priorytet adresowany jest do osób, które w ciągu jednego roku przed datą złożenia wniosku podjęły pracę po przerwie spowodowanej sprawowaniem opieki nad dzieckiem (np. po urlopie macierzyńskim, wychowawczym) bez względu na długość przerwy w pracy. Podjęcie pracy może dotyczyć zatrudnienia u nowego pracodawcy.
PRIORYTET 2 Wsparcie kształcenia ustawicznego osób w wieku powyżej 45 lat.
Możliwość skorzystania ze środków KFS w ramach priorytetu nr 2 warunkuje ukończenie 45 roku życia przed dniem złożenia wniosku.
PRIORYTET 3 Wsparcie zawodowego kształcenia ustawicznego w zidentyfikowanych w powiecie zgorzeleckim lub województwie dolnośląskim zawodach deficytowych
Kształcenie ustawiczne finansowane w ramach tego priorytetu powinno dotyczyć zawodów zidentyfikowanych w „Barometrze zawodów 2020" jako deficytowe w powiecie zgorzeleckim bądź                  w województwie dolnośląskim.
Opracowania do wykorzystania:
https://barometrzawodow.pl/pl/dolnoslaskie/prognozy-dla-powiatow/2020/zgorzelecki.19..47....2.5-4...0.1.1.47.
https://barometrzawodow.pl/pl/dolnoslaskie/prognozy-dla-powiatow/2020/dolnoslaskie.19......2.5-4.1..0.1.1.p_1.
 
UWAGA: w 2020r. Urząd nie będzie brał pod uwagę pracowników zatrudnionych na terenie innego powiatu niż obszar działania Powiatowego Urzędu Pracy w Zgorzelcu.
 
PRIORYTET 4 Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z rozwojem w firmach technologii i zastosowaniem wprowadzanych przez firmy narzędzi pracy
W celu wykazania powiązania kształcenia z priorytetem nr 4 pracodawca powinien udowodnić, że w ciągu jednego roku przed złożeniem wniosku bądź w ciągu trzech miesięcy po jego złożeniu zostały/zostaną zakupione nowe maszyny i narzędzia, bądź będą wdrożone nowe technologie i systemy, a osoby objęte kształceniem ustawicznym będą wykonywać nowe zadania związane z wprowadzonymi/ planowanymi zmianami.
Do wniosku pracodawcy jest zobowiązany dołączyć wiarygodny dokument potwierdzający powiązanie z priorytetem wydatkowania środków, np.: kopia dokumentu zakupu, decyzja zarządu o wprowadzeniu norm ISO.
Wsparciem w ramach tego priorytetu można objąć jedynie osobę, która w ramach wykonywanych zadań zawodowych korzysta lub będzie korzystać z nowych technologii i narzędzi pracy.
PRIORYTET 5 Wsparcie kształcenia ustawicznego w obszarach/ branżach kluczowych dla rozwoju powiatu/województwa wskazanych w dokumentach strategicznych/planach rozwoju
Przy ocenie wniosków w ramach priorytetu nr 5 Urząd będzie brał pod uwagę Strategię Rozwoju Województwa Dolnośląskiego 2030, w szczególności zapisy dotyczące obszaru podregionu jeleniogórskiego.
 
Opracowanie do wykorzystania:
http://www.umwd.dolnyslask.pl/fileadmin/user_upload/Rozwoj_regionalny/SRWD/STRATEGIE%20-%20ZESTAWIENIE/1.DOLNY%20SLASK/SRWD_2030.pdf
PRIORYTET 6 Wsparcie realizacji szkoleń dla instruktorów praktycznej nauki zawodu bądź osób mających zamiar podjęcia się tego zajęcia, opiekunów praktyk zawodowych i opiekunów stażu uczniowskiego oraz szkoleń branżowych dla nauczycieli kształcenia zawodowego.
W ramach tego priorytetu będzie możliwe sfinansowanie kosztów:
  1. obowiązkowych szkoleń branżowych nauczycieli teoretycznych przedmiotów zawodowych i nauczycieli praktycznej nauki zawodu zatrudnionych w publicznych szkołach prowadzących kształcenie zawodowe oraz w publicznych placówkach kształcenia ustawicznego i publicznych centrach kształcenia zawodowego;
  2. kształcenia ustawicznego osób, którym powierzono obowiązki instruktorów praktycznej nauki zawodu lub deklarujących chęć podjęcia się takiego zajęcia, opiekunów praktyk zawodowych, opiekunów stażu uczniowskiego. Grupę tę stanowią pracodawcy lub pracownicy podmiotów przyjmujących uczniów na staż.
PRIORYTET 7 Wsparcie kształcenia ustawicznego pracowników zatrudnionych w podmiotach posiadających status przedsiębiorstwa społecznego, wskazanych na liście przedsiębiorstw społecznych prowadzonej przez MRPIPS, członków lub pracowników spółdzielni socjalnej, lub pracowników Zakładu Aktywizacji Zawodowej.
Podmioty uprawnione do skorzystania ze środków KFS w ramach priorytetu nr 7 jako przedsiębiorstwa społeczne wpisane są na listę przedsiębiorstw społecznych, dostępnej pod adresem http://www.bazaps.ekonomiaspoleczna.gov.pl/
WNIOSEK
Jakie informacje powinien zawierać wniosek? Zgodnie z § 5 ust.1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r.                     w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego wniosek winien zawierać niżej wymienione informacje:
  • podstawowe dane pracodawcy,
  • wskazanie działań, form kształcenia ustawicznego, kosztów kształcenia przypadających na jednego uczestnika,
  • określenie całkowitej wysokości wydatków na kształcenie ustawiczne, wnioskowaną wysokość środków KFS oraz wysokość wkładu własnego wnoszonego przez pracodawcę,
  • uzasadnienie potrzeby odbycia kształcenia ustawicznego, przy uwzględnieniu obecnych lub przyszłych potrzeb pracodawcy oraz obowiązujących priorytetów wydatkowania środków KFS,
  • uzasadnienie wyboru realizatora usługi kształcenia ustawicznego finansowanego ze środków KFS,
  • informację o planach dotyczących dalszego zatrudnienia osób, które będą objęte kształceniem ustawicznym.
Załączniki do wniosku: Zgodnie z § 5 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego  do wniosku dołącza się:
  • zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis, w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej,
  • informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej - odpowiedni Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis lub o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie,
  • kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności                 – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
  • programy kształcenia ustawicznego lub zakresy egzaminu,
  • wzór dokumentu potwierdzającego kompetencje nabyte przez uczestników, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile nie wynika on z przepisów powszechnie obowiązujących.
Dodatkowo do wniosku należy dołączyć:
  • w przypadku pracodawcy prowadzącego działalność w formie cywilnej – potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki,
  • pełnomocnictwo do reprezentowania Wnioskodawcy oraz składania oświadczeń woli                            i zobowiązań w jego imieniu – jeżeli osoba podpisująca wniosek nie jest wskazana jako upoważniona do reprezentowania Wnioskodawcy w jego dokumencie rejestracyjnym,
  • ugodę zawartą z wierzycielem dotyczącą warunków spłaty zadłużenia w sytuacji kiedy, na dzień złożenia wniosku Wnioskodawca zalega z zapłatą wynagrodzeń pracownikom, należnych składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz innych danin publicznych,
  • kopię certyfikatów jakości oferowanych usług kształcenia ustawicznego, posiadanych przez wybranych realizatorów kształcenia.
Urząd zastrzega sobie prawo żądania dodatkowych dokumentów niewymienionych powyżej, pozwalających na rozstrzygnięcie ewentualnych wątpliwości niezbędnych do rozpatrzenia wniosku.
W przypadku wniosków składanych przez spółkę cywilną wymaga się, aby wniosek został podpisany przez wszystkich wspólników. Natomiast w przypadku wniosków obejmujących kierowników jednostek organizacyjnych samorządu wniosek powinien podpisać również odpowiednio wójt, burmistrz, starosta.
Wnioski złożone przez jednostki organizacyjne powiatu zgorzeleckiego będą opiniowane przez Powiatową Radę Rynku Pracy, w związku z realizowanymi standardami bezstronności                                   i przejrzystości przyjmowania wniosków pracodawców do realizacji. W szczególnie uzasadnionych przypadkach opinii Powiatowej Rady Rynku Pracy mogą podlegać również wnioski innych pracodawców w odniesieniu do celowości i racjonalności finansowania kosztów wnioskowanego kształcenia ustawicznego.
Najczęściej popełniane przez pracodawców błędy przy wypełnianiu wniosków:
  • nie załączenie wszystkich wymaganych załączników do wniosku,
  • nie wypełnienie wszystkich pól i pozycji wniosku, w tym także pól dotyczących informacji na temat wybranego organizatora kształcenia – w przypadku jeżeli dane pole nie dotyczy pracodawcy należy je wykreślić bądź opatrzyć informacją „nie dotyczy",
  • nieprawidłowe określanie wielkości przedsiębiorcy oraz stanu personelu, a tym samym nieprawidłowe wskazania wysokości wnioskowanych środków KFS (np. nie uwzględnianie do RJR zatrudnionych członków zarządu, kierowników-właścicieli, danych przedsiębiorstw powiązanych i partnerskich, nie uwzględnianie powiązań między firmami należącymi do tych samych osób fizycznych),
  • lakoniczne uzasadnianie potrzeby odbycia kształcenia ustawicznego z uwzględnieniem celów oraz priorytetów wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego,
  • lakoniczne uzasadnianie dokonanego wyboru organizatora kształcenia,
  • łączenie w jedno działanie kształcenia składającego się z kursów, badań lekarskich
    i egzaminów państwowych,
  • złożenie wniosku wypełnionego przez organizatora kształcenia zawierającego błędne dane pracodawcy, a także uzasadnienie potrzeby odbycia kształcenia tożsame z wnioskami innych pracodawców
PROCEDURA OCENY WNIOSKU
 
Wnioski będą podlegały ocenie kolejno według daty ich wpływu do Urzędu. Ocena wniosku przebiegać będzie wieloetapowo, według dołączonej do ogłoszenia „Indywidualnej karty oceny wniosku pracodawcy o przyznanie środków KFS na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy".
W przypadku, gdy wniosek jest nieprawidłowo wypełniony, urząd wyznaczy termin nie krótszy niż 7 i nie dłuższy niż 14 dni na jego poprawienie.
W trakcie oceny wniosku dopuszcza się negocjacje pomiędzy Urzędem a pracodawcą treści wniosku, w celu ustalenia ceny usługi kształcenia ustawicznego, liczby objętych kształceniem ustawicznym, realizatora usługi, programu kształcenia lub zakresu egzaminu, z uwzględnieniem zasady zapewnienia najwyższej jakości usługi oraz zachowania racjonalności wydatkowania środków publicznych.
 
ETAP I
Weryfikacja kompletności wniosku 		Ocena kompletności wniosku pod kątem dołączenia wszystkich wymaganych załączników, określonych w § 5 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
Brak dołączenia wymaganych rozporządzeniem załączników skutkować będzie pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia.
ETAP II
 
Ocena formalna		 Ocena  spełnienia warunków określonych w przepisach prawa związanych z przyznawaniem środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz innych stanowiących np. podstawę udzielenia pomocy de minimis, jak również warunków określonych w ogłoszonym naborze wniosków.
Na tym etapie dopuszcza się  negocjacje pomiędzy Urzędem a pracodawcą treści wniosku, w celu ustalenia ceny usługi kształcenia ustawicznego, liczby objętych kształceniem ustawicznym, realizatora usługi, programu kształcenia lub zakresu egzaminu.
Jeżeli którykolwiek z kryteriów, wskazanych w dołączonej do ogłoszenia „ Indywidualnej karty oceny wniosku pracodawcy o przyznanie środków KFS na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy " nie zostanie spełniony, wniosek nie będzie podlegał dalszej ocenie, co skutkować będzie jego negatywnym rozpatrzeniem.
ETAP III
 
Ocena merytoryczna		 Urząd dokona oceny wniosku pod względem przyjętych kryteriów, przyznając w każdym z nich odpowiednią liczbę punktów określoną w „Indywidualnej karcie oceny wniosku Pracodawcy zabiegającego o wsparcie ze środków KFS".
Przyjęte kryteria oceny wniosku:
  • posiadanie przez realizatora kształcenia ustawicznego finansowanego ze środków KFS certyfikatu jakości oferowanych usług kształcenia ustawicznego,
  • możliwość sfinansowania ze środków KFS działań określonych we wniosku, z uwzględnieniem limitów, o których mowa w art. 109 ust. 2k i 2m ustawy z dnia 20 kwietnia o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
  • koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku.
UWAGA! Jeżeli Wnioskodawca w wyniku dokonanej przez urząd oceny wniosku nie uzyska minimalnego pułapu punktowego tj. co najmniej 45 pkt, jego wniosek zostanie rozpatrzony negatywnie.
ROZPATRZENIE WNIOSKU
Rozpatrzenie wniosku: W terminie do 30 dni od dnia złożenia prawidłowo wypełnionego i kompletnego wniosku starosta informuje pracodawcę o sposobie rozpatrzenia wniosku. W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku starosta uzasadnia odmowę.        
            
Wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia, o czym informuje się pracodawcę na piśmie,                            w przypadku:
  • złożenia poza terminem naboru wniosków wskazanym w ogłoszeniu,
  • nie dołączenia wymaganych załączników
  • nie poprawienia wniosku w wyznaczonym przez urząd terminie.
Wniosek rozpatrzony zostanie negatywnie w przypadku:
  • nie spełnienia któregokolwiek z warunków wynikających z przepisów prawa bądź któregokolwiek z warunków określonych przez urząd w ogłoszeniu,
  • rezygnacji pracodawcy z ubiegania się ze środków KFS po złożeniu wniosku,
  • braku akceptacji ze strony pracodawcy warunków przyznania środków zaproponowanych przez Urząd,
  • nie uzyskania wymaganej liczby punktów w wyniku dokonanej w ramach III Etapu oceny wniosków.
Gdzie można uzyskać informacje na temat realizacji wsparcia w zakresie KFS?  osobiście - w pok. nr 210 lub 101 w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Zgorzelcu,
telefonicznie – pod nr 75 777 05 50 / 75 777 05 21

partners

  • Ciąg logotypów w ramach projektu MPPC

  • Wortal PSZ współfinansowany ze środków EFRR w ramach projektu „Monitoring Pracy i Pobytu w Celach Zarobkowych Cudzoziemców na Terytorium Rzeczypospolitej Polskiej"

shortcut-links

Page View 4299214

 go-to-top