Aktualność - Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu

OGÓLNE ZASADY NABORU WNIOSKÓW

Kwota środków KFS przyznana na 2024r.

530 000,00 zł

Termin naboru wniosków:

21.02.2024 r. – 23.02.2024 r.

Wnioski złożone poza terminem naboru, określonym powyżej nie będą podlegały ocenie, tym samym pozostawione zostaną bez rozpatrzenia.

Gdzie można pobrać wniosek wraz z załącznikami?

• Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu, ul. Pułaskiego 14, pokój nr 210

• strona internetowa http://zgorzelec.praca.gov.pl/ w zakładce Dokumenty do pobrania

Gdzie należy złożyć wniosek wraz z załącznikami?

•      W siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Zgorzelcu – pok.210 lub pok.108 (sekretariat)
•      Pocztą tradycyjną - w przypadku wniosków nadanych pocztą, pod uwagę będzie brana data wpływu do Urzędu.
•      W formie elektronicznej poprzez platformę ePUAP opatrzony podpisem:
a)  potwierdzonym profilem zaufanym lub
b) bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu.
Wnioski w formie elektronicznej przyjmowane są od godziny 07:00 pierwszego dnia naboru do godziny 15:00 ostatniego dnia naboru.
Uwaga!
Jeden pracodawca może złożyć tylko jeden wniosek w ramach danego naboru.

Kto może złożyć wniosek?

Pracodawca - zgodnie z definicją zawartą w art. 2 ust. 1 pkt 25 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r.o promocji zatrudnienia instytucjach rynku pracy to jednostka organizacyjna, chociażby nie posiadała osobowości prawnej, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudnia co najmniej jednego pracownika. Nie jest pracodawcą osoba prowadząca działalność gospodarczą niezatrudniająca żadnego pracownika w ramach umowy o pracę, współpracujący wyłącznie  ze współmałżonkiem, zatrudniający osoby na podstawie umów cywilnoprawnych.
Ze środków KFS nie mogą skorzystać m.in.:

1. pracownicy będący na urlopie macierzyńskim/ wychowawczym/ ojcowskim, urlopie bezpłatnym, zwolnieniu lekarskim,

2. osoby pełniące funkcje zarządcze w spółkach prawa handlowego niezatrudnione na podstawie umowy o pracę,

3. prezes spółki z o.o. będący jedynym lub większościowym udziałowcem,

4. osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych.

Maksymalna wysokość środków KFS, jakie Urząd przyznawać będzie jednemu pracodawcy:

- 100% kosztów kształcenia dla mikroprzedsiębiorców,
- 80% kosztów kształcenia dla pozostałych przedsiębiorstw i instytucji publicznych.
UWAGA: W przypadku dużego zainteresowania uzyskaniem wsparcia przewiduje się możliwość negocjacji z pracodawcami niższych kwot dofinansowania kosztów kształcenia, aby móc zaspokoić potrzeby wszystkich wnioskodawców.
Przyznane pracodawcy środki KFS muszą być wydatkowane w bieżącym roku kalendarzowym.

Zakres działań, na które można pozyskać środki KFS:

• określenie potrzeb Pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z ubieganiem się o finansowanie tego kształcenia ze środków KFS,

• kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy Pracodawcy lub za jego zgodą,

• egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych,

• badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu,

• ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem.

 
Pracodawca powinien złożyć wniosek na działania rozpoczynające się nie wcześniej niż 30 dni od daty złożenia wniosku.
W przypadku zbyt krótkiego terminu do rozpoczęcia wnioskowanego kształcenia , urząd może odmówić podpisania umowy.

Działania wyłączone
z finansowania:

Finansowaniu ze środków KFS nie podlegają koszty:
a) kształcenia ustawicznego rozpoczętego przed dniem podpisania umowy z Urzędem;
b) przejazdu, zakwaterowania i wyżywienia związanych z kursami;
c) szkoleń obowiązkowych z zakresu BHP oraz innych szkoleń, do realizacji których pracodawca obowiązany jest przepisami prawa;
d) uczestnictwa w konferencjach i sympozjach branżowych oraz kongresach naukowych;
e) staży podyplomowych oraz szkoleń specjalizacyjnych lekarzy i lekarzy dentystów;
f) szkoleń specjalizacyjnych pielęgniarek i położnych;
g) coachingu, który nie wpisuje się w program kursu;
h) studiów wyższych;
i) oprogramowania oferowanego łącznie ze szkoleniem;
j) kształcenia ustawicznego realizowanego poza granicami RP;
k) kształcenia ustawicznego:

• pracowników będących na urlopie macierzyńskim/wychowawczym/ojcowskim, urlopie bezpłatnym, zwolnieniu lekarskim,

• osób pełniących funkcje zarządcze w spółkach prawa handlowego niezatrudnionych na podstawie umowy o pracę,

• prezesów spółki z o.o. będących jedynym lub większościowym udziałowcem,

• osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.

PRIORYTETY WYDATKOWANIA ŚRODKÓW KFS W 2024 r.

PRIORYTET  1

Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy

W celu wskazania powiązania z priorytetem 1 pracodawca powinien udowodnić, że w ciągu jednego roku przed złożeniem wniosku bądź w ciągu trzech miesięcy po jego złożeniu zostały/zostaną zakupione nowe maszyny i narzędzia, bądź zostały/będą wdrożone nowe procesy, technologie i systemy, a osoby objęte kształceniem ustawicznym będą wykonywać nowe zadania związane z wprowadzonymi/ planowanymi do wprowadzenia zmianami.
 
Urząd Pracy może żądać dostarczenia przez wnioskodawcę wiarygodnego dokumentu, np. kopii dokumentów zakupu, decyzji dyrektora/ zarządu o wprowadzeniu norm ISO, itp., oraz logicznego i wiarygodnego uzasadnienia.
 
Wsparciem kształcenia ustawicznego w ramach priorytetu można objąć jedynie osobę, która w ramach wykonywania swoich zadań zawodowych/ na stanowisku pracy korzysta lub będzie korzystała z nowych technologii i narzędzi pracy lub która wymaga nabycia nowych kompetencji niezbędnych do wykonywania pracy w związku z wdrożeniem nowego procesu.
 
Wyklucza się finansowanie kursów, które są powiązane z zakupem/wdrożeniem nowych maszyn/technologii/procesów i przeprowadzane są bezpłatnie przez dostawcę tych maszyn/technologii/procesów.

PRIORYTET 2

Wsparcie kształcenia ustawicznego w zidentyfikowanych w danym powiecie lub województwie zawodach deficytowych

Kształcenie ustawiczne finansowane w ramach tego priorytetu powinno dotyczyć zawodów zidentyfikowanych w „Barometrze zawodów 2024" jako deficytowe w powiecie zgorzeleckim bądź w województwie dolnośląskim.
 
Opracowania do wykorzystania:
 
    https://barometrzawodow.pl/modul/prognozy-na-plakatach?publication=county&province=1&county=47&year=2024&form-group%5B%5D=all
 
    https://barometrzawodow.pl/modul/prognozy-na-plakatach?publication=province&province=1&county=&year=2024&form-group%5B%5D=all
 
Warunkiem skorzystania ze środków KFS jest udowodnienie przez pracodawcę powiązania kształcenia z danym zawodem deficytowym oraz wykazanie potrzeby odbycia kształcenia ustawicznego w celu nabycia kompetencji lub kwalifikacji w tym zawodzie.
Pracodawca wnioskując o dofinansowanie kształcenia ustawicznego pracowników zatrudnionych na terenie innego powiatu lub województwa niż siedziba Powiatowego Urzędu Pracy w Zgorzelcu powinien wykazać, że zawód jest deficytowy dla miejsca wykonywania pracy - w tej sytuacji tut. Urząd nie będzie uwzględniał zawodów deficytowych danego województwa, a jedynie właściwego powiatu.
 
Jednocześnie w przypadku, gdy zapotrzebowanie pracodawców na środki KFS znacząco przekroczą limit posiadanych środków, Urząd przy ocenie wniosków zgodnie z „Indywidualną kartą oceny wniosku" przyzna dodatkowe  punkty, jeżeli osoby wskazane do objęcia wsparciem będą zatrudnione na terenie powiatu zgorzeleckiego.

PRIORYTET 3

Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem oraz osób będących członkami rodzin wielodzietnych.

1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem.

 
Priorytet adresowany jest do osób, które w ciągu jednego roku przed datą złożenia wniosku podjęły pracę po przerwie spowodowanej sprawowaniem opieki nad dzieckiem (po urlopie macierzyńskim, wychowawczym, zwolnieniu na opiekę nad dzieckiem) bez względu na długość przerwy w pracy. Podjęcie pracy może dotyczyć zatrudnienia u nowego pracodawcy.
Warunkiem skorzystania ze środków KFS jest złożenie oświadczenia, że potencjalny uczestnik kształcenia spełnia warunki dostępu do priorytetu oraz wykazanie potrzeby odbycia kształcenia
 
B. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób będących członkami rodzin wielodzietnych.
 
Priorytet adresowany jest do osób, które mają na utrzymaniu rodziny 3+ bądź są członkami takich rodzin i ma na celu zachęcenie do inwestowania w umiejętności i kompetencje, dające szanse na utrzymanie miejsca pracy.
Z kształcenia mogą skorzystać członkowie rodzin wielodzietnych, którzy na dzień złożenia wniosku posiadają Kartę Dużej Rodziny bądź spełniają warunki do jej posiadania (dotyczy to zarówno rodziców i ich małżonków, jak i pracujących dzieci pozostających z nimi w jednym gospodarstwie domowym).
Warunkiem skorzystania ze środków KFS jest złożenie oświadczenia, że potencjalny uczestnik kształcenia spełnia warunki dostępu do priorytetu  oraz wykazanie potrzeby odbycia kształcenia.
 

PRIORYTET 4

Wsparcie kształcenia ustawicznego w zakresie umiejętności cyfrowych

Pracodawca w uzasadnieniu wniosku powinien wykazać, że posiadanie konkretnych umiejętności cyfrowych, które objęte są tematyką wnioskowanego kształcenia, jest powiązane z pracą wykonywaną przez osobę kierowaną na kurs lub studia podyplomowe.
 

PRIORYTET 5

Wsparcie kształcenia ustawicznego osób pracujących w branży motoryzacyjnej

Pracodawca w uzasadnieniu wniosku powinien wykazać, iż konieczność nabycia nowych kwalifikacji wynika z trwającej obecnie transformacji branży motoryzacyjnej w kierunku napędów niskoemisyjnych i zeroemisyjnych oraz wzrostu wykorzystania paliw alternatywnych i pozwoli nabyć umiejętności związane z innowacyjnymi rozwiązaniami technicznymi.
Celem priorytetu jest dofinansowanie specjalistycznych szkoleń technicznych, które pozwolą nabyć nowe kwalifikacje osobom zatrudnionym w branży motoryzacyjnej przy produkcji pojazdów i ich komponentów. Szkolenia te mogą obejmować między innymi obszary dotyczące: budowy układów magazynowania energii (akumulatorów) stosowanych w pojazdach elektrycznych, budowę instalacji elektrycznej pojazdów nisko i zeroemisyjnych, technologie napędów wodorowych, uzyskanie uprawnień SEP do 1 kv, urządzeń elektronicznych stosowanych w pojazdach zeroemisyjnych.
W przypadku serwisów i zakładów naprawczych można wnioskować o dofinansowanie m.in. specjalistycznych szkoleń technicznych w zakresie serwisowania i obsługi samochodów elektrycznych dla mechaników obsługujących i naprawiających dotychczas tradycyjne pojazdy spalinowe, uzyskanie uprawnień SEP do 1 kv, które są niezbędne do wykonywania prac przy wysokonapięciowej instalacji elektrycznej pojazdów.
 
O przynależności do branży motoryzacyjnej decydować będzie posiadanie jako przeważającego jednego z poniższych kodów PKD:
PKD 29.10.B Produkcja samochodów osobowych
PKD 29.10.C Produkcja autobusów
PKD 29.10.D Produkcja pojazdów samochodowych przeznaczonych do przewozu towarów
PKD 29.10.E Produkcja pozostałych pojazdów samochodowych, z wyłączeniem motocykli
PKD 29.20.Z Produkcja nadwozi do pojazdów silnikowych; produkcja przyczep i naczep
PKD 29.31.Z Produkcja wyposażenia elektrycznego i elektronicznego do pojazdów silnikowych
PKD 29.32.Z Produkcja pozostałych części i akcesoriów do pojazdów silnikowych, z wyłączeniem motocykli
PKD 45.20.Z Konserwacja i naprawa pojazdów samochodowych, z wyłączeniem motocykli
 

PRIORYTET 6

Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45 roku życia

W ramach tego priorytetu środki KFS będą mogły sfinansować kształcenie ustawiczne osób wyłącznie w wieku powyżej 45 roku życia.
Decyduje wiek osoby, która skorzysta z kształcenia ustawicznego, w momencie składania przez pracodawcę wniosku o dofinansowanie w urzędzie pracy.
Temat szkolenia/kursu nie jest narzucony z góry. W uzasadnieniu należy wykazać potrzebę nabycia umiejętności.
 

PRIORYTET 7

Wsparcie kształcenia ustawicznego skierowane do pracodawców zatrudniających cudzoziemców
 

W ramach tego priorytetu mogą być finansowane szkolenia zarówno dla cudzoziemców, jak i polskich pracowników (to samo dotyczy pracodawców), które odpowiadają na specyficzne potrzeby, jakie mają pracownicy cudzoziemscy i pracodawcy ich zatrudniający.
Wśród specyficznych potrzeb pracowników cudzoziemskich wskazać można w szczególności:
✓ doskonalenie znajomości języka polskiego oraz innych niezbędnych do pracy języków, szczególnie w kontekście słownictwa specyficznego dla danego zawodu / branży;
✓ doskonalenie wiedzy z zakresu specyfiki polskich i unijnych regulacji dotyczących wykonywania określonego zawodu;
✓ ułatwianie rozwijania i uznawania w Polsce kwalifikacji nabytych w innym kraju;
✓ rozwój miękkich kompetencji, w tym komunikacyjnych, uwzględniających konieczność dostosowania się do kultury organizacyjnej polskich przedsiębiorstw i innych podmiotów, zatrudniających cudzoziemców.
 
Ze szkoleń w ramach tego priorytetu mogą korzystać również pracodawcy i pracownicy z polskim obywatelstwem, o ile wykażą, że szkolenie to ułatwi im pracę z zatrudnionymi bądź planowanymi do zatrudnienia w przyszłości cudzoziemcami.
 
 

PRIORYTET 8

Wsparcie kształcenia ustawicznego w zakresie zarządzania finansami i zapobieganie sytuacjom kryzysowym w przedsiębiorstwach
 

W ramach tego priorytetu mogą być finansowane szkolenia dla właścicieli firm, kadry zarządzającej, menadżerów oraz pracowników realizujących zadania w obszarze zarządzania i finansów.
➢ Mogą to być szkolenia i kursy, które są dedykowane dla danej branży i dotyczą analizowania sytuacji finansowej, pozwalają na poznanie w praktyce narzędzi do controllingu i monitorowania kondycji danego przedsiębiorstwa, podczas których omówione zostaną przypadki odstępstw od przyjętych norm w zakresie prawidłowego zarządzania finansami, nakładami na inwestycje czy marketing, a także uczące pozyskiwania dodatkowych preferencyjnych źródeł finansowania lub restrukturyzacji zadłużenia.
➢ Wnioskodawca, który chce spełnić wymagania niniejszego priorytetu powinien wykazać powiązanie zakresu obowiązków pracownika z wnioskowanym szkoleniem, zaś w uzasadnieniu powinien wykazać, że posiadanie konkretnych umiejętności, wiedzy, które objęte są tematyką wnioskowanego szkolenia, jest powiązane z pracą wykonywaną przez osobę kierowaną na szkolenie.
Przykładowe tematy szkoleniowe (moduły) programów szkoleniowych z zakresu zarządzania finansami i zapobiegania sytuacjom kryzysowym w przedsiębiorstwach:
1. Zarządzanie finansami:
− Analiza finansowa i interpretacja sprawozdań finansowych.
− Planowanie budżetu i kontrola kosztów.
− Skuteczne zarządzanie płynnością finansową.
2. Zapobieganie sytuacjom kryzysowym:
− Wczesne wykrywanie sygnałów ostrzegawczych.
− Ocena ryzyka i strategie jego minimalizacji.
− Planowanie awaryjne i scenariusze kryzysowe.
3. Komunikacja w sytuacjach kryzysowych:
− Skuteczna komunikacja z interesariuszami w trudnych sytuacjach.
− Zarządzanie wizerunkiem firmy podczas kryzysu.
4. Doskonalenie umiejętności przywódczych:
− Rozwijanie umiejętności decyzyjnych w warunkach presji.
− Motywowanie zespołu w trudnych czasach.
5. Technologie wspierające zarządzanie finansami:
− Wykorzystanie nowoczesnych narzędzi i systemów do analizy danych finansowych.
− Automatyzacja procesów księgowych i raportowania.
 

WNIOSEK

Jakie informacje powinien zawierać wniosek?

Zgodnie z § 5 ust.1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego wniosek winien zawierać niżej wymienione informacje:

• podstawowe dane pracodawcy,

• wskazanie działań, form kształcenia ustawicznego, kosztów kształcenia przypadających na jednego uczestnika,

• określenie całkowitej wysokości wydatków na kształcenie ustawiczne, wnioskowaną wysokość środków KFS oraz wysokość wkładu własnego wnoszonego przez pracodawcę,

• uzasadnienie potrzeby odbycia kształcenia ustawicznego, przy uwzględnieniu obecnych lub przyszłych potrzeb pracodawcy oraz obowiązujących priorytetów wydatkowania środków KFS,

• uzasadnienie wyboru realizatora usługi kształcenia ustawicznego finansowanego ze środków KFS,

• informację o planach dotyczących dalszego zatrudnienia osób, które będą objęte kształceniem ustawicznym.

Załączniki do wniosku:

Zgodnie z § 5 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego  do wniosku dołącza się:
 
UWAGA: niedołączenie wymaganych załączników wynikających z powyższego rozporządzenia skutkować będzie pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia.

1. Zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis, w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.
 
UWAGA:
Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis znajduje się w cz. VI wniosku.
(z uwagi na brak krajowych regulacji prawnych do nowej pomocy de minimis oświadczenie dotyczy pomocy de minimis otrzymanej na podstawie rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013 oraz nr 2023/2831) 
 
Niewypełnienie tej części wniosku i niedołączenie do wniosku zaświadczeń o pomocy de minims zostanie uznane jako niezłożenie wymaganego załącznika i skutkować będzie pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia.

2. Informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej –tj. odpowiedni Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis lub o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie.

- załącznik nr 1A do wniosku KFS oraz załącznik nr 1C do wniosku KFS ( złożenie 2 formularzy wynika z braku krajowych regulacji prawnych do nowej pomocy de minimis )

3. Kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności  – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, np.:
- kopia umowy spółki w przypadku spółki cywilnej,
- statut wraz z dokumentem wskazującym osobę umocowaną do reprezentowania pracodawcy,
- decyzja o przyznaniu statusu CIS, ZAZ.
 

4. Program kształcenia ustawicznego zawierający co najmniej informacje dotyczące nazwy, liczby godzin i miejsca kształcenia, planu nauczania i formy zaliczenia. (załącznik nr 2 do wniosku KFS)

5. Zakres egzaminu zawierający co najmniej informacje o formie i zakresie wiedzy sprawdzanej podczas egzaminu (załącznik nr 3 do wniosku KFS)
 

6. Wzór dokumentu potwierdzającego kompetencje nabyte przez uczestników, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego (o ile nie wynika on z przepisów powszechnie obowiązujących), sporządzony w języku polskim i zawierający informację o okresie realizacji i liczbie godzin kształcenia.  
 
Nie ma obowiązku dołączania wzoru dokumentu, jeśli jest on określony w przepisach prawa. W tej sytuacji w cz.V.1 wniosku należy wskazać dokładną nazwę aktu prawnego oraz określić jego publikator (dziennik ustaw, rok wydania oraz nr/poz.). Jednakże jeżeli przepis prawa nie zawiera wzoru dokumentu, a jedynie wskazuje jakie elementy powinien zawierać, obowiązkowo należy dołączyć do wniosku wzór takiego dokumentu.
UWAGA:
Dopuszcza się złożenie jednego wzoru dokumentu potwierdzającego nabycie kompetencji w przypadku realizacji kilku działań przez jednego organizatora kształcenia. W tej sytuacji wnioskodawca zobowiązany jest opatrzyć wzór dokumentu adnotacją, których działań dotyczy.

Dodatkowo do wniosku należy dołączyć:

• pełnomocnictwo do reprezentowania Wnioskodawcy oraz składania oświadczeń woli i zobowiązań w jego imieniu – jeżeli osoba podpisująca wniosek nie jest wskazana jako upoważniona do reprezentowania Wnioskodawcy w jego dokumencie rejestracyjnym,

• kopię certyfikatów jakości oferowanych usług kształcenia ustawicznego, posiadanych przez wybranych realizatorów kształcenia.

Urząd zastrzega sobie prawo żądania dodatkowych dokumentów niewymienionych powyżej, pozwalających na rozstrzygnięcie ewentualnych wątpliwości niezbędnych do rozpatrzenia wniosku.

Sposób wypełnienia wniosku:

Każdy punkt wniosku powinien być wypełniony w sposób czytelny. Nie należy modyfikować i usuwać elementów wniosku. Zaleca się, by wniosek był spięty, a strony ponumerowane.
Wszelkie skreślenia i poprawki na wniosku powinny zostać opatrzone podpisem osoby upoważnionej do jej sporządzenia.

Wniosek oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń  woli w imieniu pracodawcy - upoważnienie powinno wynikać z dokumentów rejestrowych bądź z dołączonego do wniosku pełnomocnictwa.

W przypadku wniosków składanych przez spółkę cywilną wymaga się, aby wniosek został podpisany przez wszystkich wspólników. Natomiast w przypadku wniosków obejmujących kierowników jednostek organizacyjnych samorządu wniosek powinien podpisać również odpowiednio wójt, burmistrz, starosta.

Najczęściej popełniane przez pracodawców błędy przy wypełnianiu wniosków:

• niezałączenie wszystkich wymaganych załączników do wniosku, co może skutkować pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia,

• niewypełnienie wszystkich pól i pozycji wniosku, w tym także pól dotyczących informacji na temat wybranego organizatora kształcenia – w przypadku jeżeli dane pole nie dotyczy pracodawcy należy je wykreślić bądź opatrzyć informacją „nie dotyczy",

• nieprawidłowe określanie wielkości przedsiębiorcy oraz stanu personelu, a tym samym nieprawidłowe wskazania wysokości wnioskowanych środków KFS (np. nieuwzględnianie do RJP zatrudnionych członków zarządu, kierowników-właścicieli, danych przedsiębiorstw powiązanych i partnerskich, nieuwzględnianie powiązań między firmami należącymi do tych samych osób fizycznych),

• lakoniczne uzasadnianie potrzeby odbycia kształcenia ustawicznego z uwzględnieniem celów oraz priorytetów wydatkowania środków KFS (uwaga: wysoki poziom uzasadnienia premiowany jest wyższą liczbą punktów, a tym samym zwiększa szanse na realizację wniosku w przypadku, gdy zapotrzebowanie pracodawców na środki KFS przekroczą limit posiadanych przez Urząd na ten cel)

• lakoniczne uzasadnianie dokonanego wyboru organizatora kształcenia,

• łączenie w jedno działanie kształcenia składającego się z kursów, badań lekarskich i egzaminów państwowych,

• złożenie wniosku wypełnionego przez organizatora kształcenia zawierającego błędne dane pracodawcy, a także uzasadnienie potrzeby odbycia kształcenia tożsame z wnioskami innych pracodawców.

PROCEDURA OCENY WNIOSKU

Ocena wniosku przebiegać będzie wieloetapowo, według dołączonej do ogłoszenia „Indywidualnej karty oceny wniosku pracodawcy  
o przyznanie środków KFS na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy".
 
W przypadku, gdy wniosek jest nieprawidłowo wypełniony, urząd wyznaczy termin nie krótszy niż 7 i nie dłuższy niż 14 dni na jego poprawienie.
 
Zgodnie z § 6 ust. 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego  wniosek zostanie pozostawiony  bez rozpatrzenia, o czym pracodawca zostanie poinformowany na piśmie w przypadku:

1. niepoprawienia wniosku we wskazanym terminie,

2. niedołączenia załączników wymaganych .

Wnioski złożone przez jednostki organizacyjne powiatu zgorzeleckiego będą opiniowane przez Powiatową Radę Rynku Pracy, w związku z realizowanymi standardami bezstronności i przejrzystości przyjmowania wniosków pracodawców do realizacji. W szczególnie uzasadnionych przypadkach opinii Powiatowej Rady Rynku Pracy mogą podlegać również wnioski innych pracodawców w odniesieniu do celowości i racjonalności finansowania kosztów wnioskowanego kształcenia ustawicznego.

ETAP I
Weryfikacja kompletności wniosku

Ocena kompletności wniosku pod kątem dołączenia wszystkich wymaganych załączników, określonych w § 5 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
Brak dołączenia wymaganych rozporządzeniem załączników, a także złożenie wniosku poza terminem naboru skutkować będzie pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia.

ETAP II
Ocena formalna

Ocena  spełnienia warunków określonych w przepisach prawa związanych z przyznawaniem środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz innych stanowiących np. podstawę udzielenia pomocy de minimis, jak również warunków określonych w ogłoszonym naborze wniosków.
 
Jeżeli którykolwiek z kryteriów, wskazanych w dołączonej do ogłoszenia „ Indywidualnej karty oceny wniosku pracodawcy o przyznanie środków KFS na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy " nie zostanie spełniony, wniosek nie będzie podlegał dalszej ocenie, co skutkować będzie jego negatywnym rozpatrzeniem.

ETAP III
 
Ocena merytoryczna

Urząd dokona oceny wniosku pod względem przyjętych kryteriów, przyznając w każdym z nich odpowiednią liczbę punktów określoną w „Indywidualnej karcie oceny wniosku Pracodawcy o przyznanie środków KFS (…)".
Przyjęte kryteria oceny wniosku:

• posiadanie przez realizatora kształcenia ustawicznego finansowanego ze środków KFS certyfikatu jakości oferowanych usług kształcenia ustawicznego,

• koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku,

• nabycie przez uczestników kształcenia ustawicznego kompetencji zgodnych z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy,

• możliwość sfinansowania ze środków KFS działań określonych weniosku, z uwzględnieniem limitów,  o których mowa w art. 109 ust. 2k i 2m ustawy z dnia 20 kwietnia o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

UWAGA! Jeżeli Wnioskodawca w wyniku dokonanej przez urząd oceny wniosku nie uzyska minimalnego pułapu punktowego tj. co najmniej 100 pkt, jego wniosek zostanie rozpatrzony negatywnie.

ROZPATRZENIE WNIOSKU

Rozpatrzenie wniosku:

- Starosta informuje pracodawcę o sposobie rozpatrzenia wniosku. W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku starosta uzasadnia odmowę.
- Urząd pracy zastrzega sobie prawo do rozpatrzenia wniosków w terminie przekraczającym 30 dni od dnia złożenia wniosku - w sytuacji złożenia przez pracodawców dużej liczby wniosków.       
            
Wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia, o czym informuje się pracodawcę na piśmie, w przypadku:

• złożenia poza terminem naboru wniosków wskazanym w ogłoszeniu,

• niedołączenia wymaganych załączników,

• niepoprawienia wniosku w wyznaczonym przez urząd terminie.

Wniosek zostanie rozpatrzony negatywnie,  o czym informuje się pracodawcę na piśmie, w przypadku:

• niespełnienia któregokolwiek z warunków wynikających z przepisów prawa bądź któregokolwiek
   z warunków określonych przez urząd w ogłoszeniu,

• nieuzyskania wymaganej liczby punktów w wyniku dokonanej w ramach III Etapu oceny wniosków,

• braku akceptacji ze strony pracodawcy warunków przyznania środków zaproponowanych przez Urząd

• rezygnacji pracodawcy z ubiegania się ze środków KFS po złożeniu wniosku

 
Wniosek zostanie rozpatrzony pozytywnie w przypadku:

• uzyskania w III etapie oceny wniosku co najmniej minimalnego pułapu punktów oraz

• gdy uzyskana ilość punktów pozwala na udzielenie wsparcia w ramach dostępnych środków KFS.

Realizacja wniosku:

Do realizacji w pierwszej kolejności będą przyjmowane wnioski, które w III etapie oceny wniosków uzyskają najwyższą ilość punktów – do wyczerpania limitu środków KFS.
 
W przypadku, gdy zapotrzebowanie pracodawców na środki KFS znacząco przekroczą limit posiadanych środków Urząd przy ocenie uwzględni również następujące kryteria:

1. wcześniejsze korzystanie przez wnioskodawcę ze środków KFS w odniesieniu do możliwości sfinansowania ze środków KFS działań wskazanych we wniosku, z uwzględnieniem limitów przyznanych na 2024r.

2. osoby wskazane do objęcia wsparciem są zatrudnione na terenie powiatu zgorzeleckiego.

 
W przypadku uwolnienia zaangażowanych środków KFS tut. Urząd przewiduje możliwość ponownego rozpatrywania wniosków pracodawców odrzuconych z powodu braku wystarczających środków KFS na ich realizację.
 

Urząd zastrzega prawo do negocjacji z pracodawcą treści wniosku (m.in. w celu ustalenia ceny usługi kształcenia ustawicznego, liczby objętych kształceniem ustawicznym)  z uwzględnieniem zasady zapewnienia najwyższej jakości usługi oraz zachowania racjonalności wydatkowania środków publicznych.

Gdzie można uzyskać informacje na temat realizacji wsparcia w zakresie KFS?

• osobiście - w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Zgorzelcu, w pok. nr 210

• telefonicznie – pod nr 75 777 05 50