Klauzule informacyjne do ustawy z 20.03.2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia - Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu

Inspektor Ochrony Danych Osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy

e-mail: iod.pup@powiat.zgorzelec.pl

Klauzula informacyjna dla bezrobotnych, poszukujących pracy, osób niezarejestrowanych, w tym biernych zawodowo korzystających z form pomocy

W oparciu o art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej "RODO", w celu spełnienia obowiązku informacyjnego, informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych:

1.   Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu, 59-900 Zgorzelec ul. Pułaskiego 14.
2.   W celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych oraz ułatwienia kontaktu w zakresie realizacji praw osób, których dane dotyczą, możecie Państwo kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres sekretariat@pup.zgorzelec.pl , telefonicznie 75 777 05 28 bądź listownie.
3.   Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt: e-mail: iod.i.bros@powiat.zgorzelec.pl
4.   Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań urzędu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c oraz art. 9 ust. 2 lit. a, b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. w związku art. 47 ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia w celu realizacji zadań wynikających z tej ustawy.
5.   Przedmiotem przetwarzania będą dane osobowe zwykłe i szczególnych kategorii.
6.   Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, z którymi Administrator danych osobowych zawarł umowę powierzenia w ramach usług IT.
7.   Dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
8.   Posiada Pani/Pan prawo do: żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych, prawo do ich sprostowania, a w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa: prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być w każdym czasie wycofana, przy czym przetwarzanie przed wycofaniem zgody zachowuje walor legalności.
9.   Podmiot przetwarzania ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
10.   Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami ustawą z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz mającymi zastosowanie aktami wykonawczymi jest obligatoryjne. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić realizację form pomocy. W pozostałych przypadkach podawanie danych jest dobrowolne a zgoda na ich przetwarzanie może być odwołana w każdym momencie, a przetwarzanie danych osobowych przed wycofaniem zgody zachowuje walor legalności.
11.   Państwa dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania.

Klauzula informacyjna dla pracodawców, przedsiębiorców

W związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej "RODO", w celu spełnienia obowiązku informacyjnego określonego w artykule 13 Rozporządzenia, informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych:

W oparciu o art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej "RODO", w celu spełnienia obowiązku informacyjnego, informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych:
1.   Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu, 59-900 Zgorzelec ul. Pułaskiego 14.
2.   W celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych oraz ułatwienia kontaktu w zakresie realizacji praw osób, których dane dotyczą, możecie Państwo kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres sekretariat@pup.zgorzelec.pl , telefonicznie 75 777 05 28 bądź listownie.
3.   Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt: Inspektor Ochrony Danych, e-mail: iod.i.bros@powiat.zgorzelec.pl
4.   Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań urzędu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c oraz art. 9 ust.2 lit. a, b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) w związku art. 47 ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 (tj. z dnia 26 czerwca 2025 r.) o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, aktów wykonawczych i innych przepisów prawa w zakresie realizacji form pomocy, a także w celu wykonania umowy i w oparciu o zgodę w zakresie udzielonej zgody. Przedmiotem przetwarzania będą dane osobowe zwykłe i szczególnych kategorii.
5.   Odbiorcami danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, z którymi Administrator danych osobowych zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach usług IT.
6.   Dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, które regulują określone formy pomocy, a także zgodnie z instrukcją kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem i przepisami regulującymi okresy przedawnienia.
7.   Posiada Pani/Pan prawo do: żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych, prawo do ich sprostowania, a w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa (art. 15 do 21 RODO): prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być w każdym czasie wycofana, przy czym przetwarzanie przed wycofaniem zgody zachowuje walor legalności.
8.   Podmiot przetwarzania ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
9.   Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym prawem oraz mającymi zastosowanie aktami wykonawczymi jest obligatoryjne a nie podanie danych osobowych uniemożliwia korzystanie z prawnych form pomocy.
10.   Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Klauzula informacyjna dla cudzoziemców

W oparciu o art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej "RODO", w celu spełnienia obowiązku informacyjnego, informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych:
1.   Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu, 59- 900 Zgorzelec ul. Pułaskiego 14.
2.   W celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych oraz ułatwienia kontaktu w zakresie realizacji praw osób, których dane dotyczą, możecie Państwo kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres sekretariat@pup.zgorzelec.pl , telefonicznie 75 777 05 28 bądź listownie.
3.   Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt: Inspektor Ochrony Danych, e-mail: iod.i.bros@powiat.zgorzelec.pl
4.   Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, c RODO w celu realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2025r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, aktów wykonawczych i innych przepisów prawa.
5.   Przedmiotem przetwarzania będą dane osobowe zwykłe i dane osobowe szczególnych kategorii.

6.   Dane osobowe zostały pozyskane od pracodawcy składającego oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi / od pracodawcy w związku z ubieganiem się o zezwolenie na pracę sezonową cudzoziemca.
7.   Odbiorcami danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, w tym odpowiedni konsulat oraz podmioty, z którymi Administrator danych osobowych zawarł umowę powierzenia w ramach usług IT.
8.   Dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
9.   Posiada Pani/Pan prawo do: żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych, prawo do ich sprostowania, a w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa (art. 15 do 21 RODO): prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
10.   Podmiot przetwarzania ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
11.   Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa ustawą z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy z dnia 20 marca 2025r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obligatoryjne a brak ich podania skutkuje brakiem możliwości dokonania wpisu do ewidencji oświadczeń i zezwoleń.
12.   Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Klauzula informacyjna dla kontrahentów

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, RODO) informuję, że:

1.   Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu, którego siedziba znajduje się w Zgorzelcu, przy ul. Pułaskiego 14, 59-900 Zgorzelec.
2.   W celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych oraz ułatwienia kontaktu w zakresie realizacji praw osób, których dane dotyczą, możecie Państwo kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres sekretariat@pup.zgorzelec.pl , telefonicznie 75 777 05 28 bądź listownie.
3.   Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się listownie lub drogą mailową: iod.i.bros@powiat.zgorzelec.pl.
4.   Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu realizacji postanowień zawartej umowy i w celu wykonania obowiązków nałożonych prawem.
5.   Odbiorcami danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, z którymi Administrator danych osobowych zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach usług IT.
6.   Posiada Pani/Pan prawo do: żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych, prawo do ich sprostowania, a w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa (art. 15 do 21 RODO): prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
7.   Posiada Pani/Pan ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
8.   Pani/Pana dane, nie będą podlegały automatycznemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
9.   Podanie danych jest niezbędne w celu zawarcia i realizacji umowy.
10.   Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt, przepisami regulującymi terminy przedawnienia w prawie cywilnym i podatkowym.

Klauzula informacyjna dla poręczycieli

1.   Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu, 59-900 Zgorzelec ul. Pułaskiego 14.
2.   W celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych oraz ułatwienia kontaktu w zakresie realizacji praw osób, których dane dotyczą, możecie Państwo kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres sekretariat@pup.zgorzelec.pl , telefonicznie 75 777 05 28 bądź listownie.
3.   Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt: Inspektor Ochrony Danych, e-mail: iod.i.bros@powiat.zgorzelec.pl.
4.   Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c RODO w celu realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, aktów wykonawczych i innych przepisów prawa w zakresie udzielanych poręczeń, wykonania umowy i w oparciu o zgodę w zakresie udzielonej zgody.
5.   Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, z którymi Administrator danych osobowych zawarł umowę powierzenia w ramach usług IT.
6.   Dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt, przepisami regulującymi okresy przedawnienia w prawie podatkowym i cywilnym.
7.   Posiada Pani/Pan prawo do: żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych, prawo do ich sprostowania, a w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa (art. 15 do 21 RODO): prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być w każdym czasie wycofana, przy czym przetwarzanie przed wycofaniem zgody zachowuje walor legalności
8.   Podmiot przetwarzania ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
9.   Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym ustawodawstwem (ustawą z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia) oraz mającymi zastosowanie aktami wykonawczymi jest obligatoryjne a brak ich podania skutkuje brakiem możliwości udzielenia poręczenia.
10.   Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Klauzula informacyjna - monitoring wiztjny

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r. (dalej jako: RODO) informuję, że:
1.   Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu, 59-900 Zgorzelec ul. Pułaskiego 14.
2.   W celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych oraz ułatwienia kontaktu w zakresie realizacji praw osób, których dane dotyczą, możecie Państwo kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres sekretariat@pup.zgorzelec.pl , telefonicznie 75 777 05 28 bądź listownie.
3.   Administrator danych wyznaczył Inspektorem Ochrony Danych, z którym można kontaktować się listownie lub drogą mailową: iod.i.bros@powiat.zgorzelec.pl
4.   Pani/Pana dane osobowe tj wizerunek przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, e) RODO w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze i w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym przez administratora polegającym na zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrony osób i mienia.
5.   Monitoringiem wizyjnym objęte są obszary siedziby administratora: budynek Powiatowego Urzędu Pracy w Zgorzelcu ul. Pułaskiego 14 oraz obszar wokół tj.: chodnik i parking przed głównym wejściem, parking za budynkiem a także pomieszczenia wewnątrz tj.: poczekalnie i korytarze na parterze, I piętrze, II piętrze.
6.   Przedmiotem przetwarzania są dane osobowe zwykłe tj. wizerunek, numery rejestracyjne pojazdów.
7.   Wszystkie dane rejestrowane poprzez kamery monitoringu wizyjnego są zapisywane i przechowywane przez 20 dni. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą stanowić dowód w postępowaniu, wskazany termin ulega przedłużeniu na potrzeby tego postępowania.
8.   Rejestracji i zapisowi danych na nośniku podlega obraz i dźwięk.
9.   Administrator dla celów dowodowych zabezpiecza zdarzenia zarejestrowane przez system monitoringu wizyjnego, które między innymi zagrażają bezpieczeństwu i porządkowi publicznemu, niszczeniu i kradzieży mienia i udostępnia nagrania tylko na wniosek uprawnionych podmiotów i w celu realizacji własnych potrzeb wynikających w przepisów prawa. Dostęp do danych z monitoringu mają tylko osoby upoważnione.
10.   Posiada Pani/Pan prawo do: żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych, prawo do ich sprostowania, a w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa (art. 15 do 21 RODO): prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
11.   Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
12.   Pani/Pana dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
13.   Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Klauzula informacyjna - nagrywanie rozmów

Klauzula informacyjna dla pracownika/stażysty/praktykanta

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informuję, że:
1.   Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu, 59- 900 Zgorzelec ul. Pułaskiego 14.
2.   W celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych oraz ułatwienia kontaktu w zakresie realizacji praw osób, których dane dotyczą, możecie Państwo kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres sekretariat@pup.zgorzelec.pl , telefonicznie 75 777 05 28 bądź listownie.
3.   Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt: e-mail: iod.i.bros@powiat.zgorzelec.pl
4.   Przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe na podstawie:
1) art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia i realizacji umowy o pracę, staż, praktykę.
2) art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO w celu wykonania obowiązków wynikających z prawa pracy, przez co rozumiemy także:
a) wykonywanie obowiązków z zakresu BHP.
b) rozliczanie wszelkich należności
c) zgłaszanie pracowników do odpowiednich urzędów.
d) archiwizowanie akt osobowych.
e) wykonywanie obowiązków względem ZUS, urzędów skarbowych czy NFZ.
f) ocenę zdolności pracownika do pracy.
g) szkolenia pracowników.
h) zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie obiektów oraz zabezpieczenia mienia.
i) wykonywanie obowiązków związanych z prowadzeniem ZFŚS.
j) wykonywaniem obowiązków wynikających z prowadzeniem PPK.
3) art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celach wskazanych w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych (np. prywatny nr telefonu, wizerunek).
4) art. 10 RODO w zakresie pozyskiwania informacji o niekaralności zgodnie z ustawą z dnia 12 kwietnia 2018 r. o zasadach pozyskiwania informacji o niekaralności osób ubiegających się o zatrudnienie i osób zatrudnionych w podmiotach sektora finansowego.
5) art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora - dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z zawartą umową o pracę/zlecenie.
5.   Przedmiotem przetwarzania będą dane osobowe zwykłe i dane osobowe szczególnych kategorii.
6.   Pani/Pana dane możemy udostępniać następującym odbiorcom:
1) podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa np. bank, Poczta Polska, ZUS, US, NFZ, instytucja prowadząca PPK i inne organy państwowe.
2) podmiotom przetwarzającym na podstawie zawartych umów powierzenia (firmom szkoleniowym, dostawcom oprogramowań, firmom brakującym dokumenty archiwalne).
7.   Posiada Pani/Pan następujące prawa: prawo dostępu do treści swoich danych -art. 15 RODO; prawo do sprostowania danych - art. 16 RODO; prawo do usunięcia danych - art. 17 RODO; prawo do ograniczenia przetwarzania - art. 18 RODO; prawo do przenoszeni danych - art. 20 RODO; prawo do sprzeciwu - art. 21 RODO.
8.   Posiada Pani/Pan ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
9.   Pani/Pana dane, nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym w formie profilowaniu.
10.   Podanie danych osobowych w zakresie przewidzianym w obowiązujących przepisach prawa jest obligatoryjne w celu nawiązania stosunku pracy /stażu/praktyki. W przypadkach przetwarzania danych osobowych w oparciu o zgodę, podanie danych jest dobrowolne a zgoda na ich przetwarzania może zostać cofnięta w dowolnym momencie, przy czym przetwarzanie do czasu wycofania zgody zachowuje walor legalności (kontakt listowny na adres Administratora bądź na adres e-mail: iod.pup@powiat.zgorzelec.pl).
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres wynikający z przepisów prawa, od daty zakończenia sprawy przez okres przewidziany dla archiwizacji dokumentów i wskazany dla danego rodzaju sprawy w obowiązującym jednolitym rzeczowym wykazie akt organów powiatu i starostw powiatowych m.in.:
1) do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy o pracę.
2) do momentu wygaśnięcia obowiązku ich archiwizacji, tj. akta kadrowe są archiwizowane przez 50 lat od dnia zakończenia pracy przez ubezpieczonego pracownika bądź do 10 lat m.in. dla umów zawieranych po 1 stycznia 2019 r.
3) dane osobowe zawarte w dokumentacji, na podstawie której przyznano świadczenia z ZFŚS, oraz w pozostałej dokumentacji, np. we wnioskach pracowników o świadczenia, będą przechowywane przez 5 lat.
4) dane osobowe zawarte w dokumentacji PPK - 5 lat, licząc od dnia wymagalności wpłaty zgodnie z przepisami o PPK oraz 10 lat zgodnie z przepisami ustawy o emeryturach i rentach z ZUS.
5) do dnia wniesienia uzasadnionego sprzeciwu lub cofnięcia zgody, w sytuacji gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora lub dobrowolna zgody osoby, której dane dotyczą.

Klauzula informacyjna dla osoby ze szczególnymi potrzebami lub jej przedstawiciela ustawowego

Klauzula informacyjna zamówienia publiczne

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) informuję, że:
1.   Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu, którego siedziba znajduje się w Zgorzelcu, przy ul. Pułaskiego 14, 59-900 Zgorzelec.
2.   W celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych oraz ułatwienia kontaktu w zakresie realizacji praw osób, których dane dotyczą, możecie Państwo kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres sekretariat@pup.zgorzelec.pl, telefonicznie 75 777 05 28 bądź listownie.
3.   Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować drogą mailowa: iod.i.bros@powiat.zgorzelec.pl
4.   Administrator będzie przetwarzać dane zwykłe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w związku z ustawą z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych regulującą właściwy tryb zamówienia, w celu realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w celu realizacji obowiązków prawnych nałożonych na administratora, w celu zawarcia umowy. Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe zwykłe niezbędne do zamówienia.
5.   Administrator będzie przetwarzał dane osobowe pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana jako od osoby od której pochodzą.
6.   Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są osoby upoważnione przez Administratora do przetwarzania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych i funkcji, podmioty którym Administrator zleca wykonywanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych ("Podmioty Przetwarzające"). Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być również podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych tylko w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa. Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.
7.   Posiada Pani/Pan następujące prawa:
a.   prawo dostępu do treści swoich danych - art. 15 RODO;
b.   prawo do sprostowania danych - art. 16 RODO;
c.   prawo do usunięcia danych - art. 17 RODO;
d.   prawo do ograniczenia przetwarzania - art. 18 RODO;
e.   prawo do przenoszeni danych - art. 20 RODO;
f.   prawo do sprzeciwu - art. 21 RODO.
g.   Państwa uprawnienia wynikające z ww przepisów RODO zgodnie z art. 19 ustawy Prawo zamówień publicznych podlegają ograniczeniu. Zgodnie z art. 19 ust. 2 Prawa zamówień publicznych skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
h.   Zgodnie z art. 19 ust. 3 Prawa zamówień publicznych w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
8.   Posiada Pani/Pan ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
9.   Pani/Pana dane, nie będą podlegały automatycznemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10.   Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym prawem jest obligatoryjne. Konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości, udziału w postępowaniu lub zawarcia umowy.
11.   W przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest realizacja obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa, przetwarzanie obejmuje okres wynikający z art. 78 Ustawy Prawo zamówień publicznych tj przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, z art. 70 ustawy z dnia 29.08.1997r. Ordynacji regulujący 5 letni okres przedawnienia zobowiązań podatkowych z przepisów prawa cywilnego w zakresie przedawnienia roszczeń. Pani/Pana dane przechowywane będą także zgodnie z instrukcją kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.

Klauzula informacyjna - KPA odesłanie według właściwości

Klauzula informacyjna - użytkownicy fanpage na Facebooku

Informacja o współadministrowaniu danych z Meta Platforms Ireland Limited
1.   Administrator i Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia) są wspólnymi administratorami Pani/a danych zgodnie z artykułem 26 RODO w zakresie przetwarzania danych do celów statystycznych oraz reklamowych.
2.   Współadministrowanie obejmuje zbiorczą analizę danych w celu wyświetlania statystyk aktywności użytkowników Fanpage Administratora.
3.   Zakres odpowiedzialności Meta Platforms Ireland za przetwarzanie Pani/a danych we wskazanych celach:
a.   posiadanie podstawy prawnej dla przetwarzania danych na potrzeby statystyk strony;
b.   zapewnienie realizacji praw osób, których dane dotyczą;
c.   zgłaszanie naruszeń do organu nadzorczego oraz zawiadamianie, osób których dotyczyło naruszenie o. zdarzeniu;
d.   zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa Pani/a danych.
4.   Zakres odpowiedzialności Administratora za przetwarzanie Pani/a danych:
a.   posiadanie podstawy prawnej do przetwarzania danych na potrzeby statystyk;
b.   zrealizowanie obowiązków informacyjnych w zakresie realizowanych przez Administratora celów przetwarzania.
5.   Meta Platforms Ireland udostępni zasadniczą treść załącznika dotyczącego statystyk strony osobom, których dotyczą dane (art. 26 ust. 2 RODO), za pośrednictwem danych zawartych w Informacjach o statystykach strony, do których dostęp można uzyskać ze wszystkich stron.
6.   Głównym organem nadzorczym w zakresie wspólnego przetwarzania danych jest irlandzka Komisja ds. ochrony danych (niezależnie od zapisów art. 55 ust. 2 RODO, w stosownych przypadkach).
7.   Szczegółowe informacje dotyczące wzajemnych uzgodnień pomiędzy administratorami: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
8.   Zasady przetwarzania Pani/a danych osobowych przez Meta Platforms Ireland:
https://pl-pl.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=facebook_help_center_ig_data_policy_redirect.