OGÓLNE ZASADY NABORU WNIOSKÓW

Kwota środków KFS przyznana na 2025r.

594 000,00 zł

Termin naboru wniosków:

17.02.2025r. - 18.02.2025r.

Wnioski złożone poza terminem naboru, określonym powyżej nie będą podlegały ocenie, tym samym pozostawione zostaną bez rozpatrzenia.  

Gdzie jest dostępny wniosek wraz z załącznikami?

• Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu, ul. Pułaskiego 14, pokój nr 210
• strona internetowa http://zgorzelec.praca.gov.pl/ w zakładce Dokumenty do pobrania

Jak należy złożyć wniosek wraz z załącznikami?

•      W siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Zgorzelcu – pok.210 lub pok.108 (sekretariat)

•      Pocztą tradycyjną - w przypadku wniosków nadanych pocztą, pod uwagę będzie brana data wpływu do Urzędu.

•      W formie elektronicznej poprzez platformę ePUAP lub na adres do e-doręczeń AE:PL-80270-63804-STHSU-27, opatrzony podpisem:

a)  potwierdzonym profilem zaufanym lub

b) bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu.

Wnioski zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej przyjmowane są od 17.02.2025r. od godziny 07:00 do 18.02.2025r. do godziny 15:00.

Uwaga!

Jeden pracodawca może złożyć tylko jeden wniosek w ramach danego naboru.

Kto może złożyć wniosek?

Pracodawca - zgodnie z definicją zawartą w art. 2 ust. 1 pkt 25 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r.o promocji zatrudnienia instytucjach rynku pracy to jednostka organizacyjna, chociażby nie posiadała osobowości prawnej, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudnia co najmniej jednego pracownika. Nie jest pracodawcą osoba prowadząca działalność gospodarczą niezatrudniająca żadnego pracownika w ramach umowy o pracę, współpracujący wyłącznie  ze współmałżonkiem, zatrudniający osoby na podstawie umów cywilnoprawnych.

Ze środków KFS nie mogą skorzystać m.in.:

1. pracownicy będący na urlopie macierzyńskim/ wychowawczym/ ojcowskim, urlopie bezpłatnym, zwolnieniu lekarskim,
2. osoby pełniące funkcje zarządcze w spółkach prawa handlowego niezatrudnione na podstawie umowy
   o pracę,
3. prezes spółki z o.o. będący jedynym lub większościowym udziałowcem,
4. osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych.

Maksymalna wysokość środków KFS, jakie Urząd przyznawać będzie jednemu pracodawcy:

- 100% kosztów kształcenia- jeśli należy do grupy mikroprzedsiębiorców, nie więcej jednak niż do wysokości 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku  na jednego uczestnika;

- 80%   kosztów kształcenia- w przypadku pozostałej grupy pracodawców nie więcej jednak niż do wysokości 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika. Pozostałą część kosztów kształcenia pracodawca pokrywa w ramach wkładu własnego. Przy czym 80% kosztów planowanych działań liczone jest od całości koszów.

UWAGA: W przypadku dużego zainteresowania uzyskaniem wsparcia przewiduje się możliwość negocjacji z pracodawcami niższych kwot dofinansowania kosztów kształcenia, aby móc zaspokoić potrzeby wszystkich wnioskodawców.

Przyznane pracodawcy środki KFS muszą być wydatkowane w bieżącym roku kalendarzowym.

Zakres działań, na które można pozyskać środki KFS:

• określenie potrzeb Pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z ubieganiem się
  o finansowanie tego kształcenia ze środków KFS,
• kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy Pracodawcy lub za jego zgodą,
• egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych,
• badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu,
• ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem.

Pracodawca powinien złożyć wniosek na działania rozpoczynające się nie wcześniej niż w miesiącu kwietniu bieżącego roku. W przypadku zbyt krótkiego terminu do rozpoczęcia wnioskowanego kształcenia, urząd może odmówić podpisania umowy. Działania, o których finansowanie wystąpił pracodawca powinny rozpocząć się w roku, na który przyznano środki KFS.

Działania wyłączone
z finansowania:

Finansowaniu ze środków KFS nie podlegają koszty:

a) kształcenia ustawicznego rozpoczętego przed dniem podpisania umowy z Urzędem;

b) przejazdu, zakwaterowania i wyżywienia związanych z kursami;

c) szkoleń obowiązkowych z zakresu BHP oraz innych szkoleń, do realizacji których pracodawca obowiązany jest przepisami prawa;

d) uczestnictwa w konferencjach i sympozjach branżowych oraz kongresach naukowych;

e) staży podyplomowych oraz szkoleń specjalizacyjnych lekarzy i lekarzy dentystów;

f) szkoleń specjalizacyjnych pielęgniarek i położnych;

g) coachingu, który nie wpisuje się w program kursu;

h) studiów wyższych;

i) oprogramowania oferowanego łącznie ze szkoleniem;

j) kształcenia ustawicznego realizowanego poza granicami RP;

k) kształcenia ustawicznego:

• pracowników będących na urlopie macierzyńskim/wychowawczym/ojcowskim, urlopie bezpłatnym, zwolnieniu lekarskim,
• osób pełniących funkcje zarządcze w spółkach prawa handlowego niezatrudnionych na podstawie umowy o pracę,
• prezesów spółki z o.o. będących jedynym lub większościowym udziałowcem,
• osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.

PRIORYTETY WYDATKOWANIA ŚRODKÓW KFS W 2025 r.

PRIORYTET  1

Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie tj. w powiecie lub w województwie

Kształcenie ustawiczne finansowane w ramach tego priorytetu powinno dotyczyć zawodów zidentyfikowanych
w „Barometrze zawodów 2025” jako deficytowe w powiecie zgorzeleckim bądź w województwie dolnośląskim.

Opracowania do wykorzystania:

https://barometrzawodow.pl/modul/prognozy-na-plakatach?publication=county&province=1&county=47&year=2025&form-group%5B%5D=all

https://barometrzawodow.pl/modul/prognozy-na-plakatach?publication=province&province=1&year=2025&form-group%5B%5D=all

Warunkiem skorzystania ze środków KFS jest udowodnienie przez pracodawcę powiązania kształcenia z danym zawodem deficytowym oraz wykazanie potrzeby odbycia kształcenia ustawicznego w celu nabycia kompetencji lub kwalifikacji w tym zawodzie.

Pracodawca wnioskując o dofinansowanie kształcenia ustawicznego pracowników zatrudnionych na terenie innego powiatu lub województwa niż siedziba Powiatowego Urzędu Pracy w Zgorzelcu powinien wykazać, że zawód jest deficytowy dla miejsca wykonywania pracy - w tej sytuacji tut. Urząd nie będzie uwzględniał zawodów deficytowych danego województwa, a jedynie właściwego powiatu.

Urząd przy ocenie wniosków zgodnie z „Indywidualną kartą oceny wniosku” przyzna dodatkowe  punkty, jeżeli osoby wskazane do objęcia wsparciem będą zatrudnione na terenie powiatu zgorzeleckiego.

PRIORYTET 2

Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy

W celu wskazania powiązania z priorytetem 2 pracodawca powinien udowodnić, że w ciągu jednego roku przed złożeniem wniosku bądź w ciągu trzech miesięcy po jego złożeniu zostały/zostaną zakupione nowe maszyny i narzędzia, bądź zostały/będą wdrożone nowe procesy, technologie i systemy, a osoby objęte kształceniem ustawicznym będą wykonywać nowe zadania związane z wprowadzonymi/ planowanymi do wprowadzenia zmianami.

Urząd Pracy może żądać dostarczenia przez wnioskodawcę wiarygodnego dokumentu, np. kopii dokumentów zakupu, decyzji dyrektora/ zarządu o wprowadzeniu norm ISO, itp., oraz logicznego i wiarygodnego uzasadnienia.

Wsparciem kształcenia ustawicznego w ramach priorytetu można objąć jedynie osobę, która w ramach wykonywania swoich zadań zawodowych/ na stanowisku pracy korzysta lub będzie korzystała z nowych technologii i narzędzi pracy lub która wymaga nabycia nowych kompetencji niezbędnych do wykonywania pracy w związku z wdrożeniem nowego procesu.

Wyklucza się finansowanie kursów, które są powiązane z zakupem/wdrożeniem nowych maszyn/technologii/procesów  i przeprowadzane są bezpłatnie przez dostawcę tych maszyn/technologii/procesów.

PRIORYTET 3

Wsparcie kształcenia ustawicznego pracodawców i pracowników zgodnie z potrzebami szkoleniowymi, które pojawiły się na terenach dotkniętych przez powódź we wrześniu 2024r.

Pracodawca w uzasadnieniu wniosku powinien wskazać iż prowadzi działalność na terenie, na którym obowiązuje rozporządzenie Rady Ministrów z 16 września 2024 roku w sprawie wykazu gmin, w których są stosowane szczególne rozwiązania związane z usuwaniem skutków powodzi z września 2024r. oraz rozwiązań stosowanych na ich terenie.

Celem priorytetu jest dofinansowane kształcenia ustawicznego mającego na celu wspomagać wprowadzenie zmian umożliwiających utrzymanie się na rynku czy pozwalających uniknąć zwolnień, a także umożliwią zatrudnienie nowych pracowników.

Nie ma ograniczeń co do tematu czy obszaru wybranych form kształcenia ustawicznego.

PRIORYTET 4

Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie  w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.

Celem priorytetu jest dofinansowanie szkoleń zawierających tematykę, w ramach której pracodawcy i pracownicy zostaną

wyposażeni w wiedzę i umiejętności m.in.:

• do rozpoznawania, rozumienia i przeciwdziałania mobbingowi w miejscu pracy, co zwiększy ich uważność na sposób komunikacji i budowania relacji w ich zespołach,
• dotyczące różnych form mobbingu, jak zrozumieć jego wpływ na zespół oraz jak skutecznie reagować i zapobiegać sytuacjom o charakterze mobbingu w przyszłości,
• rozpoznawania/uważności (szczególnie menedżerowie/pracodawcy) na zachowania i relacje w zespołach,
• do promowania bezpiecznego i wspierającego środowiska pracy,
• na temat skutków społecznych i prawnych mobbingu lub dyskryminacji,
• dotyczące wdrażania procedur przeciwdziałania i reagowania na przypadki nieprawidłowości.

Szkolenia organizowane w ramach priorytetu nr 4 mają na celu wzmocnienie umiejętności zarządzania, poprawę komunikacji wewnętrznej oraz stworzenie środowiska opartego na równości, integracji i zaangażowaniu pracowników.

Priorytet adresowany do wszystkich zainteresowanych pracodawców. Ma zachęcać do tworzenia i oferuje wsparcie w zakresie zasad funkcjonowania i działania rad pracowniczych na poziomie unijnym i poszczególnych krajów UE.

PRIORYTET 5

Promowanie i wspieranie zdrowia psychicznego oraz tworzenie przyjaznych środowisk pracy poprzez m.in. szkolenia z zakresu zarządzania wiekiem, radzenia sobie ze stresem, pozytywnej psychologii, dobrostanu psychicznego oraz budowania zdrowej i różnorodnej kultury organizacyjnej.

Priorytet adresowany jest do wszystkich pracodawców, bez względu na rodzaj i obszar prowadzonej działalności w ramach którego można przeszkolić pracownika oraz pracodawcę.

W ramach priorytetu nr 5 oferowane jest wsparcie w zakresie poprawy bardzo szeroko pojętego zdrowia psychicznego w tym również szkolenia z zakresu działań go wspierających np. organizacji pracy.

Przykładowe obszary, które mogą znaleźć się w zakresie tematycznym szkoleń to:

• rola pracodawcy w wspieraniu zdrowia psychicznego
• przyczyny i skutki stresu zawodowego, wypalenia zawodowego oraz radzenia sobie z nimi
• skuteczna komunikacja w zespole, budowanie otwartego środowiska pracy tworzenie przyjaznego środowiska pracy
• różnorodność w miejscu pracy, integracja pracowników wywodzących się z różnych grup pokoleniowych
• promowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, zdrowego stylu życia, technik relaksacyjnych i innych metod radzenia sobie ze stresem.

PRIORYTET 6

Wsparcie cudzoziemców, w szczególności w zakresie zdobywania wiedzy na temat polskiego prawa pracy i integracji tych osób na rynku pracy.

W ramach tego priorytetu będą mogły zostać sfinansowane szkolenia wyłącznie cudzoziemców.

Wśród specyficznych potrzeb pracowników cudzoziemskich wskazać można w szczególności:

• doskonalenie znajomości języka polskiego oraz innych niezbędnych do pracy języków, szczególnie w kontekście słownictwa specyficznego dla danego zawodu/ branży;
• doskonalenie wiedzy z zakresu specyfiki polskich i unijnych regulacji dotyczących wykonywania określonego zawodu;
• rozwój miękkich kompetencji, w tym komunikacyjnych, uwzględniających konieczność dostosowania się do kultury organizacyjnej polskich przedsiębiorstw i innych podmiotów, zatrudniających cudzoziemców.

Każdy pracodawca może określić własną listę potrzeb.

PRIORYTET 7

Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych

W ramach tego priorytetu można dofinansować dopuszczalne ustawą formy kształcenia ustawicznego bezpośrednio związane z szeroko pojętą opieką zdrowotną czy opieką społeczną.

Dostęp do priorytetu ma każdy pracodawca posiadający PKD w sekcji Q tj. Opieka zdrowotna i pomoc społeczna w działach:

• 86- Opieka zdrowotna;
• 87- Pomoc społeczna z zakwaterowaniem;
• 88- Pomoc społeczna bez zakwaterowania

Należy pamiętać, że w ramach KFS nie można finansować tych samych szkoleń, na które przeznaczone są inne środki publiczne.

PRIORYTET 8

Rozwój umiejętności cyfrowych

Pracodawca w uzasadnieniu wniosku powinien wykazać, że posiadanie konkretnych umiejętności cyfrowych, które objęte są tematyką wnioskowanego kształcenia, jest powiązane z pracą wykonywaną przez osobę kierowaną na kurs lub studia podyplomowe.  W przypadku niniejszego priorytetu należy również pamiętać, że w obszarze kompetencji cyfrowych granica pomiędzy szkoleniami zawodowymi, a tzw. miękkimi nie jest jednoznaczna. Kompetencje cyfrowe obejmują również zagadnienia związane z komunikowaniem się, umiejętnościami korzystania z mediów, umiejętnościami wyszukiwania i korzystania z różnego typu danych w formie elektronicznej czy cyberbezpieczeństwem.

PRIORYTET 9

Wsparcie rozwoju umiejętności związanych z transformacją energetyczną

Priorytet nr 9 adresowany jest do wszystkich pracodawców, którzy w jakikolwiek sposób chcą przyczynić się do realizacji założonych celów transformacji energetycznej np. przejścia z energetyki tradycyjnej do np. wiatraków lub farm fotowoltaicznych. W ramach priorytetu będą mogły być finansowane szkolenia mające na celu rozwój zielonych kompetencji czyli zestawu umiejętności pozwalających na działania na rzecz zrównoważonego rozwoju. W ramach tego projektu mogą być finansowane również szkolenia w obszarze szeroko pojętej ekologii.

WNIOSEK

Jakie informacje powinien zawierać wniosek?

Zgodnie z § 5 ust.1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego wniosek winien zawierać niżej wymienione informacje:

• podstawowe dane pracodawcy,
• wskazanie działań, form kształcenia ustawicznego, kosztów kształcenia przypadających na jednego uczestnika,
• określenie całkowitej wysokości wydatków na kształcenie ustawiczne, wnioskowaną wysokość środków KFS oraz wysokość wkładu własnego wnoszonego przez pracodawcę,
• uzasadnienie potrzeby odbycia kształcenia ustawicznego, przy uwzględnieniu obecnych lub przyszłych potrzeb pracodawcy oraz obowiązujących priorytetów wydatkowania środków KFS,
• uzasadnienie wyboru realizatora usługi kształcenia ustawicznego finansowanego ze środków KFS,
• informację o planach dotyczących dalszego zatrudnienia osób, które będą objęte kształceniem ustawicznym.

Załącznik do wniosku:

1. Zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis, w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.

UWAGA:

Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis znajduje się w cz. VI wniosku.

Niewypełnienie tej części wniosku lub niedołączenie do wniosku zaświadczeń o pomocy de minims zostanie uznane jako niezłożenie wymaganego załącznika i skutkować będzie pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia.

2. Informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej –tj. odpowiedni Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis lub o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie.

- załącznik nr 1A do wniosku KFS

-  lub załącznik nr 1B do wniosku KFS.

3. Kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności  – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, np.:

- kopia umowy spółki w przypadku spółki cywilnej,

- statut wraz z dokumentem wskazującym osobę umocowaną do reprezentowania pracodawcy,

- decyzja o przyznaniu statusu CIS, ZAZ.

4. Program kształcenia ustawicznego zawierający co najmniej informacje dotyczące nazwy, liczby godzin i miejsca kształcenia, planu nauczania i formy zaliczenia (załącznik nr 2 do wniosku KFS).

5. Zakres egzaminu zawierający co najmniej informacje o formie i zakresie wiedzy sprawdzanej podczas egzaminu (załącznik nr 3 do wniosku KFS).

6. Wzór dokumentu potwierdzającego kompetencje nabyte przez uczestników, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego (o ile nie wynika on z przepisów powszechnie obowiązujących), sporządzony w języku polskim i zawierający informację o okresie realizacji i liczbie godzin kształcenia. 

Nie ma obowiązku dołączania wzoru dokumentu, jeśli jest on określony w przepisach prawa. W tej sytuacji w cz.V.1 wniosku należy wskazać dokładną nazwę aktu prawnego oraz określić jego publikator (dziennik ustaw, rok wydania oraz nr/poz.). Jednakże jeżeli przepis prawa nie zawiera wzoru dokumentu, a jedynie wskazuje jakie elementy powinien zawierać, obowiązkowo należy dołączyć do wniosku wzór takiego dokumentu.

UWAGA:

Dopuszcza się złożenie jednego wzoru dokumentu potwierdzającego nabycie kompetencji w przypadku realizacji kilku działań przez jednego organizatora kształcenia. W tej sytuacji wnioskodawca zobowiązany jest opatrzyć wzór dokumentu adnotacją, których działań dotyczy.

Dodatkowo do wniosku należy dołączyć:

• pełnomocnictwo do reprezentowania Wnioskodawcy oraz składania oświadczeń woli i zobowiązań
  w jego imieniu – jeżeli osoba podpisująca wniosek nie jest wskazana jako upoważniona do reprezentowania Wnioskodawcy w jego dokumencie rejestracyjnym,
• kopię certyfikatów jakości oferowanych usług kształcenia ustawicznego, posiadanych przez wybranych realizatorów kształcenia.

Urząd zastrzega sobie prawo żądania dodatkowych dokumentów niewymienionych powyżej, pozwalających na rozstrzygnięcie ewentualnych wątpliwości niezbędnych do rozpatrzenia wniosku.

Sposób wypełnienia złożenia wniosku:

Każdy punkt wniosku powinien być wypełniony w sposób czytelny. Nie należy modyfikować i usuwać elementów wniosku. Zaleca się, by wniosek był spięty, a strony ponumerowane.

Wszelkie skreślenia i poprawki na wniosku powinny zostać opatrzone podpisem osoby upoważnionej do jej sporządzenia.

Wniosek oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń  woli w imieniu pracodawcy - upoważnienie powinno wynikać z dokumentów rejestrowych bądź z dołączonego do wniosku pełnomocnictwa.

W przypadku wniosków składanych przez spółkę cywilną wymaga się, aby wniosek został podpisany przez wszystkich wspólników. Natomiast w przypadku wniosków obejmujących kierowników jednostek organizacyjnych samorządu wniosek powinien podpisać również odpowiednio wójt, burmistrz, starosta.

Najczęściej popełniane przez pracodawców błędy przy wypełnianiu wniosków:

• niezałączenie wszystkich wymaganych załączników do wniosku, co może skutkować pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia,
• niewypełnienie wszystkich pól i pozycji wniosku, w tym także pól dotyczących informacji na temat wybranego organizatora kształcenia – w przypadku jeżeli dane pole nie dotyczy pracodawcy należy je wykreślić bądź opatrzyć informacją „nie dotyczy”,
• nieprawidłowe określanie wielkości przedsiębiorcy oraz stanu personelu, a tym samym nieprawidłowe wskazania wysokości wnioskowanych środków KFS (np. nieuwzględnianie do RJP zatrudnionych członków zarządu, kierowników-właścicieli, danych przedsiębiorstw powiązanych i partnerskich, nieuwzględnianie powiązań między firmami należącymi do tych samych osób fizycznych),
• lakoniczne uzasadnianie potrzeby odbycia kształcenia ustawicznego z uwzględnieniem celów oraz priorytetów wydatkowania środków KFS (uwaga: wysoki poziom uzasadnienia premiowany jest wyższą liczbą punktów,                     a tym samym zwiększa szanse na realizację wniosku w przypadku, gdy zapotrzebowanie pracodawców na środki KFS przekroczą limit posiadanych przez Urząd na ten cel)
• lakoniczne uzasadnianie dokonanego wyboru organizatora kształcenia,
• łączenie w jedno działanie kształcenia składającego się z kursów, badań lekarskich i egzaminów państwowych,
• złożenie wniosku wypełnionego przez organizatora kształcenia zawierającego błędne dane pracodawcy,                           a także uzasadnienie potrzeby odbycia kształcenia tożsame z wnioskami innych pracodawców.

PROCEDURA OCENY WNIOSKU

Ocena wniosku przebiegać będzie wieloetapowo, według dołączonej do ogłoszenia „Indywidualnej karty oceny wniosku pracodawcy  
o przyznanie środków KFS na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy”.

W przypadku, gdy wniosek jest nieprawidłowo wypełniony, urząd wyznaczy termin nie krótszy niż 7 i nie dłuższy niż 14 dni na jego poprawienie.

Zgodnie z § 6 ust. 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego  wniosek zostanie pozostawiony  bez rozpatrzenia, o czym pracodawca zostanie poinformowany na piśmie w przypadku:

1. niepoprawienia wniosku we wskazanym terminie,
2. niedołączenia załączników wymaganych.

Wnioski złożone przez jednostki organizacyjne powiatu zgorzeleckiego będą opiniowane przez Powiatową Radę Rynku Pracy, w związku z realizowanymi standardami bezstronności i przejrzystości przyjmowania wniosków pracodawców do realizacji. W szczególnie uzasadnionych przypadkach opinii Powiatowej Rady Rynku Pracy mogą podlegać również wnioski innych pracodawców w odniesieniu do celowości i racjonalności finansowania kosztów wnioskowanego kształcenia ustawicznego.

ETAP I

Weryfikacja kompletności wniosku

Ocena kompletności wniosku pod kątem dołączenia wszystkich wymaganych załączników, określonych w § 5 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie przyznawania środków
z Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Brak dołączenia wymaganych rozporządzeniem załączników, a także złożenie wniosku poza terminem naboru skutkować będzie pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia.

ETAP II

Ocena formalna

Ocena  spełnienia warunków określonych w przepisach prawa związanych z przyznawaniem środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz innych stanowiących np. podstawę udzielenia pomocy de minimis, jak również warunków określonych                    w ogłoszonym naborze wniosków.

Jeżeli którykolwiek z kryteriów, wskazanych w dołączonej do ogłoszenia „Indywidualnej karty oceny wniosku pracodawcy o przyznanie środków KFS na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy ” nie zostanie spełniony, wniosek nie będzie podlegał dalszej ocenie, co skutkować będzie jego negatywnym rozpatrzeniem.

ETAP III

Ocena merytoryczna

Urząd dokona oceny wniosku pod względem przyjętych kryteriów, przyznając w każdym z nich odpowiednią liczbę punktów określoną w „Indywidualnej karcie oceny wniosku Pracodawcy o przyznanie środków KFS (…)”.

Przyjęte kryteria oceny wniosku:

• posiadanie przez realizatora kształcenia ustawicznego finansowanego ze środków KFS certyfikatu jakości oferowanych usług kształcenia ustawicznego,
• koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku,
• nabycie przez uczestników kształcenia ustawicznego kompetencji zgodnych z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy,
• możliwość sfinansowania ze środków KFS działań określonych we wniosku, z uwzględnieniem limitów,
  o których mowa w art. 109 ust. 2k i 2m ustawy z dnia 20 kwietnia o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

UWAGA! Jeżeli Wnioskodawca w wyniku dokonanej przez urząd oceny wniosku nie uzyska minimalnego pułapu punktowego tj. co najmniej 130 pkt, jego wniosek zostanie rozpatrzony negatywnie.

ROZPATRZENIE WNIOSKU

Rozpatrzenie wniosku:

- Starosta informuje pracodawcę o sposobie rozpatrzenia wniosku. W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku starosta uzasadnia odmowę.

- Urząd pracy zastrzega sobie prawo do rozpatrzenia wniosków w terminie przekraczającym 30 dni od dnia złożenia wniosku - w sytuacji złożenia przez pracodawców dużej liczby wniosków.       

Wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia, o czym informuje się pracodawcę na piśmie, w przypadku:

• złożenia poza terminem naboru wniosków wskazanym w ogłoszeniu,
• niedołączenia wymaganych załączników,
• niepoprawienia wniosku w wyznaczonym przez urząd terminie.

Wniosek zostanie rozpatrzony negatywnie,  o czym informuje się pracodawcę na piśmie, w przypadku:

• niespełnienia któregokolwiek z warunków wynikających z przepisów prawa bądź któregokolwiek
   z warunków określonych przez urząd w ogłoszeniu,
• nieuzyskania wymaganej liczby punktów w wyniku dokonanej w ramach III Etapu oceny wniosków,
• braku akceptacji ze strony pracodawcy warunków przyznania środków zaproponowanych przez Urząd
• rezygnacji pracodawcy z ubiegania się ze środków KFS po złożeniu wniosku

Wniosek zostanie rozpatrzony pozytywnie w przypadku:

• uzyskania w III etapie oceny wniosku co najmniej minimalnego pułapu punktów oraz
• gdy uzyskana ilość punktów pozwala na udzielenie wsparcia w ramach dostępnych środków KFS.

Realizacja wniosku:

Do realizacji w pierwszej kolejności będą przyjmowane wnioski, które w III etapie oceny wniosków uzyskają najwyższą ilość punktów – do wyczerpania limitu środków KFS.

W przypadku, gdy zapotrzebowanie pracodawców na środki KFS znacząco przekroczą limit posiadanych środków Urząd przy ocenie uwzględni również następujące kryteria:

1. wcześniejsze korzystanie przez wnioskodawcę ze środków KFS w odniesieniu do możliwości sfinansowania ze środków KFS działań wskazanych we wniosku, z uwzględnieniem limitów przyznanych na 2025r.
2. osoby wskazane do objęcia wsparciem są zatrudnione na terenie powiatu zgorzeleckiego,

Urząd może również uwzględnić całokształt oceny współpracy z tut. Urzędem w zakresie realizacji uprzednio zawartych umów.

W przypadku uwolnienia zaangażowanych środków KFS tut. Urząd przewiduje możliwość ponownego rozpatrywania wniosków pracodawców odrzuconych z powodu braku wystarczających środków KFS na ich realizację.

Urząd zastrzega prawo do negocjacji z pracodawcą treści wniosku (m.in. w celu ustalenia ceny usługi kształcenia ustawicznego, liczby objętych kształceniem ustawicznym)  z uwzględnieniem zasady zapewnienia najwyższej jakości usługi oraz zachowania racjonalności wydatkowania środków publicznych.

Gdzie można uzyskać informacje na temat realizacji wsparcia w zakresie KFS?

• osobiście - w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Zgorzelcu, w pok. nr 210
• telefonicznie – pod nr 75 777 05 50