Dla pracodawców i przedsiębiorców - Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu

OGÓLNE ZASADY NABORU WNIOSKÓW

Kwota środków KFS przeznaczonych na kształcenie ustawiczne na 2026 r.

995 000,00 zł

Termin naboru wniosków:

07.04.2026 r. - 13.04.2026 r.

Wnioski złożone poza terminem naboru, określonym powyżej nie będą podlegały ocenie, tym samym zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.  

Sposób złożenia wniosku:

Wniosek można składać wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy praca.gov.pl do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności.

Urząd nie ponosi odpowiedzialności za funkcjonowanie platformy praca.gov.pl, w tym za awarie techniczne lub inne problemy leżące po stronie systemu.

Ścieżka dostępu do wniosku KFS na platformie praca.gov.pl:

 Usługi elektroniczne → przejdź na zakładkę „Usługi dla organizacji”, a następnie → Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu → Wnioski pozostałe → Wniosek o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finan­sowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców (PSZ-KFS): https://www.praca.gov.pl/eurzad/uslugi-elektroniczne/kreator-wnioskow/PSZ-KFS

Należy upewnić się, że podczas składania wniosku wybrany został właściwy kontekst – ORGANIZACJA.

Wszelkie załączniki oraz informacje niezbędne do złożenia wniosku znajdują się na stronie internetowej http://zgorzelec.praca.gov.pl/ w zakładce Dokumenty do pobrania.

Kto może złożyć wniosek?

Ze środków KFS mogą korzystać podmioty, które w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie środków KFS opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa.

Środki KFS mogą zostać przeznaczone na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego:

• pracowników,
• pracodawców,
• osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą,
• osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.

Ze środków KFS nie mogą korzystać:

1. publiczne służby zatrudnienia;
2. podmioty, które posiadają zaległości podatkowe lub zaległości z tytułu innych należności publicznoprawnych, składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Emerytur Pomostowych oraz wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub pozostają pod zarządem komisarycznym lub znajdują się w toku likwidacji albo postępowania upadłościowego lub naruszyły w sposób rażący jakąkolwiek umowę o przyznanie środków KFS, zawartą ze starostą rozpatrującym wniosek o przyznanie środków w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia tego wniosku;
3. podmioty, które posiadają zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne;
4. podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz korzystania z dotacji, subwencji lub innych form pomocy finansowanej ze środków publicznych, przez okres, na który sąd orzekł zakaz. 

Limity środków KFS w zależności od stanu zatrudnienia

Na wniosek podmiotu starosta może przyznać środki z KFS na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego w wysokości:
– do 90% kosztów kształcenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników lub zatrudniających do 9 osób,
– do 70% kosztów kształcenia – w przypadku pozostałych podmiotów, przy czym dofinansowanie na jednego uczestnika nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym.

Pozostałą część kosztów podmiot pokrywa w ramach wkładu własnego.

Maksymalna wysokość środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć:
– 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – dla podmiotów do 9 pracowników,
– 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia - dla podmiotów zatrudniających 10–49 pracowników,
– 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia – dla podmiotów zatrudniających 50–249 pracowników,
– 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – dla podmiotów zatrudniających 250 i więcej pracowników.

Stan zatrudnienia ustala się na podstawie ostatniego pełnego roku kalendarzowego poprzedzającego złożenie wniosku, w przeliczeniu na pełne etaty. Osoby zatrudnione w niepełnym wymiarze lub przez część roku wykazuje się proporcjonalnie. Do stanu zatrudnienia wlicza się osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę (w tym pracowników młodocianych) oraz osoby przebywające m.in. na urlopach macierzyńskich, ojcowskich, rodzicielskich wychowawczych lub bezpłatnych, natomiast nie wlicza się osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych, stażystów, praktykantów, właścicieli firm ani osób samozatrudnionych.

Zakres działań, na które można pozyskać środki KFS:

Ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym, w tym należności dla:

1. instytucji realizującej szkolenia wskazane przez podmiot wnioskujący o pomoc;
2. instytucji potwierdzającej nabytą wiedzę i umiejętności lub wydającej dokumenty potwierdzające ich nabycie;
3. instytucji realizującej studia podyplomowe;
4. instytucji realizującej badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub wykonywania zadań zawodowych po jego ukończeniu;
5. ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem, ponoszonego przez podmiot wnioskujący lub instytucję realizującą kształcenie.

Terminy realizacji działań:

• Wniosek powinien dotyczyć działań rozpoczynających się nie wcześniej niż w czerwcu bieżącego roku i nie później niż do końca listopada 2026 r.

Działania wyłączone
z finansowania:

1. Środki KFS nie mogą zostać przeznaczone na opłacenie kosztów kształcenia ustawicznego, które:

1. zostało sfinansowane z innych środków publicznych;
2. pracodawca jest obowiązany zapewnić na podstawie odrębnych przepisów np. BHP;
3. obejmuje działania rozpoczęte przed dniem podpisania umowy o finansowanie.

PRIORYTETY WYDATKOWANIA ŚRODKÓW KFS W 2026 r.

Ważne!

W ramach ogłoszonego naboru wniosków o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego będą rozpatrywane wyłącznie wnioski spełniające priorytety przyjęte na rok 2026.

Każdemu uczestnikowi można przypisać tylko jeden priorytet wydatkowania środków KFS. Może on realizować kilka działań, ale wszystkie musza byc powiązane z tym samym prioryetem.

Priorytety ministra właściwego do spraw pracy
(szczegółowy opis priorytetów zawarty jest w Wytycznych KFS na 2026 r.)

1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.

Szkolenia mogą obejmować w szczególności tematykę, w ramach której pracodawcy i pracownicy zostaną wyposażeni w wiedzę i umiejętności m.in.:

a) do rozpoznawania, rozumienia i przeciwdziałania mobbingowi w miejscu pracy, co zwiększy ich uważność na sposób komunikacji i budowania relacji w ich zespołach,

b) dotyczące różnych form mobbingu, jak zrozumieć jego wpływ na zespół oraz jak skutecznie reagować i zapobiegać sytuacjom o charakterze mobbingu w przyszłości,

c) rozpoznawania/uważności (szczególnie menedżerowie/pracodawcy) na zachowania i relacje w zespołach,

d) do promowania bezpiecznego i wspierającego środowiska pracy,

e) na temat skutków społecznych i prawnych mobbingu lub dyskryminacji,

f) dotyczące wdrażania procedur przeciwdziałania i reagowania na przypadki nieprawidłowości.

Szkolenia tego typu mają na celu wzmocnienie umiejętności zarządzania, poprawę komunikacji wewnętrznej oraz stworzenie środowiska opartego na równości, integracji i zaangażowaniu pracowników. Realizacja tych celów wpływa na budowanie kultury organizacyjnej, która sprzyja efektywności i zadowoleniu zespołu.

Priorytet adresowany do wszystkich zainteresowanych pracodawców. Nie ma znaczenia kod PKD czy profil działalności. Zachęca do tworzenia i oferuje wsparcie w zakresie zasad funkcjonowania i działania rad pracowniczych – na poziomie unijnym i poszczególnych krajów UE.

2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.

Kształcenie ustawiczne finansowane w ramach niniejszego priorytetu powinno w szczególności dotyczyć zawodów zidentyfikowanych w „Barometrze zawodów 2026” jako deficytowe w powiecie zgorzeleckim lub w województwie dolnośląskim.

Źródło:

• Powiat zgorzelecki: https://barometrzawodow.pl/modul/prognozy-na-plakatach?publication=county&province=1&county=47&year=2026&form-group%5B%5D=all

• Województwo dolnośląskie: https://barometrzawodow.pl/modul/prognozy-na-plakatach?publication=province&province=1&county=&year=2026&form-group%5B%5D=all

Podmiot wnioskujący o dofinansowanie kształcenia ustawicznego pracowników zatrudnionych na terenie innego powiatu lub województwa niż siedziba powiatowego urzędu pracy, w którym składany jest wniosek o dofinansowanie, powinien wykazać, że zawód jest deficytowy dla miejsca wykonywania pracy.

Z dofinansowanych form kształcenia ustawicznego w ramach tego priorytetu mogą skorzystać zarówno osoby pracujące w zawodach określonych jako deficytowe jak i osoby zamierzające wykonywać zadania związane z zawodem deficytowym w przyszłości.

Przyjęcie niniejszego priorytetu pozwala na sfinansowanie kształcenia ustawicznego w zakresie umiejętności ogólno-zawodowych (w tym tzw. kompetencji miękkich), o ile powiązane są one z wykonywaniem pracy w zawodzie deficytowym.

3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.

Przez „nowe procesy, technologie czy narzędzia pracy” w niniejszym priorytecie należy rozumieć procesy, technologie, maszyny czy rozwiązania nowe dla wnioskodawcy a nie dla całego rynku.  Pod pojęciem procesów należy rozumieć zaś serię powiązanych ze sobą działań lub zadań, które rozwiązują problem lub prowadzą do osiągnięcia określonego efektu.

Z punktu widzenia pracodawców w perspektywie wieloletniej ważne będzie to, by kadry gospodarki dysponowały nowoczesnymi umiejętnościami, potrzebnymi w scyfryzowanych branżach oraz gospodarce obiegu zamkniętego. Dlatego tak istotne jest nabywanie czy rozwój kompetencji cyfrowych czy AI. Kompetencje cyfrowe obejmują również zagadnienia związane z komunikowaniem się, umiejętnościami korzystania z mediów, umiejętnościami wyszukiwania i korzystania z różnego typu danych w formie elektronicznej czy cyberbezpieczeństwem.

Ta sama zasada dotyczy tzw. umiejętności zielonych. Są nimi przede wszystkim wiedza, zdolności, wartości i postawy, które umożliwiają prowadzenie zrównoważonego, oszczędnego i proekologicznego sposobu życia i pracy. Obejmują zarówno kompetencje techniczne (np. obsługa technologii odnawialnych, zarządzanie zasobami, wdrażanie innowacji ekologicznych), jak i miękkie (np. krytyczne myślenie, praca zespołowa, odpowiedzialność). Są one niezbędne do funkcjonowania w "zielonej gospodarce", która skupia się na niskoemisyjności, efektywności energetycznej i odnawialnych źródłach energii.

Wnioskodawca, który chce spełnić wymagania priorytetu powinien udowodnić, że w ciągu jednego roku przed złożeniem wniosku bądź w ciągu trzech miesięcy po jego złożeniu zostały/zostaną zakupione nowe maszyny i narzędzia, bądź zostały/będą wdrożone nowe procesy, technologie i systemy, a osoby objęte kształceniem ustawicznym będą wykonywać nowe zadania związane z wprowadzonymi/ planowanymi do wprowadzenia zmianami zwłaszcza związanymi z wykorzystaniem kompetencji cyfrowych czy zastosowaniem umiejętności zielonych. Wskazane wyżej terminy nie są sztywne. Ostateczna decyzja w tej sprawie należy do urzędu pracy i zależy przede wszystkim od jednostkowej oceny sytuacji (np. termin dostawy sprzętu, dostępne terminy szkolenia).

Decyzja o powiązaniu z priorytetem ma zostać podjęta na podstawie jakiegokolwiek wiarygodnego dla urzędu dokumentu dostarczonego przez wnioskodawcę, np. kopii dokumentów zakupu, decyzji dyrektora/ zarządu o wprowadzeniu norm ISO, itp. oraz logicznego i wiarygodnego uzasadnienia.

4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.

Priorytet niniejszy składa się z dwóch odrębnych elementów adresowanych do odrębnych odbiorców.

Pierwsza część skierowana jest do podmiotów działających w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych. Zgodnie z Ustawa o działalności leczniczej świadczeniami zdrowotnymi są działania służące zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu lub poprawie zdrowia oraz inne działania medyczne wynikające z procesu leczenia. Udzielane są one w ramach działalności leczniczej, która może mieć charakter stacjonarny i całodobowy lub ambulatoryjny.

Warunkiem skorzystania ze środków jest złożenie oświadczenia o konieczności odbycia szkolenia lub nabycia umiejętności w zakresie usług zdrowotnych lub opiekuńczych. Dostęp do priorytetu mają pracodawcy oraz osoby prowadzące działalność gospodarczą posiadające PKD w sekcji Q (działy: 86 – opieka zdrowotna, 87 – pomoc społeczna z zakwaterowaniem, 88 – pomoc społeczna bez zakwaterowania).

W ramach tej części możliwe jest finansowanie dopuszczalnych form kształcenia ustawicznego związanych z opieką zdrowotną lub społeczną. Należy jednak pamiętać, że ze środków KFS nie można finansować szkoleń pokrywanych z innych środków publicznych, np. specjalizacji pielęgniarek i położnych.

Drugą część priorytetu stanowią podmioty ekonomii społecznej, tj.:

a) przedsiębiorstwa społeczne wpisane do wykazu prowadzonego przez MRPiPS w systemie Rejestr Jednostek Pomocy Społecznej (RJPS) pod adresem https://rjps.mpips.gov.pl/RJPS/RU/start.do?id_menu=59 . Wykaz obejmuje podmioty, którym status przedsiębiorstwa społecznego został nadany decyzją wojewody, po wcześniejszej weryfikacji spełnienia wymogów ustawowych. W związku z tym wystarczające jest sprawdzenie, czy podmiot figuruje w rejestrze na dzień składania wniosku;

b) spółdzielnie socjalne wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego. Spółdzielnie socjalne mogą posiadać status przedsiębiorstwa społecznego, jednak niezależnie od tego są uprawnione do skorzystania ze wsparcia w ramach niniejszego priorytetu.

Ze środków w ramach tej części priorytetu korzystać mogą wszyscy pracownicy przedsiębiorstw społecznych oraz pracownicy i członkowie spółdzielni socjalnych. Nie ma potrzeby weryfikowania, czy pracownik, którego przeszkolenie ma być wsparte ze środków KFS, należy do grupy osób zagrożonych wykluczeniem. Dopuszczalne są wszystkie formy kształcenia ustawicznego. Nie ma również znaczenia tematyka wnioskowanego szkolenia. Należy jedynie uzasadnić, że wnioskowana forma kształcenia ustawicznego niezbędna jest przy wykonywaniu obowiązków służbowych.

Priorytety regionalne

dla Dolnego Śląska:

1. Wsparcie dla instruktorów praktycznej nauki zawodu bądź osób mających zamiar podjęcia się tego zajęcia, opiekunów praktyk zawodowych i opiekunów stażu uczniowskiego oraz szkoleń branżowych dla nauczycieli kształcenia zawodowego.

W ramach tego priorytetu środki KFS będą mogły sfinansować obowiązkowe szkolenia branżowe nauczycieli teoretycznych przedmiotów zawodowych i nauczycieli praktycznej nauki zawodu zatrudnionych w publicznych szkołach prowadzących kształcenie zawodowe oraz w publicznych placówkach kształcenia ustawicznego i w publicznych centrach kształcenia zawodowego – prowadzonych zarówno przez jednostki samorządu terytorialnego jak również przez osoby fizyczne i osoby prawne niebędące jednostkami samorządu terytorialnego.

Priorytet ten pozwala również na skorzystanie z dofinansowania do różnych form kształcenia ustawicznego osób, którym powierzono obowiązki instruktorów praktycznej nauki zawodu lub deklarujących chęć podjęcia się takiego zajęcia, opiekunów praktyk zawodowych i opiekunów stażu uczniowskiego. Grupę tę stanowią pracodawcy lub pracownicy podmiotów przyjmujących uczniów na staż bądź osoby prowadzące indywidualne gospodarstwa rolne.

Definicja stażu uczniowskiego wskazana w art. 121a ust. 1 i ust. 21 ustawy Prawo oświatowe z dnia 21 marca 2024r. określa go jako staż w rzeczywistych warunkach pracy jaki - w celu ułatwienia uzyskiwania doświadczenia i nabywania umiejętności praktycznych niezbędnych do wykonywania pracy w zawodzie, w którym kształcą się - mogą w okresie nauki odbywać uczniowie technikum i uczniowie branżowej szkoły I stopnia niebędący młodocianymi pracownikami. W czasie odbywania stażu uczniowskiego opiekę nad uczniem sprawuje wyznaczony przez podmiot przyjmujący na staż uczniowski opiekun stażu uczniowskiego.

Rozporządzenie MEN z 22 lutego 2019 roku w sprawie praktycznej nauki zawodu w § 11 ust. 1 określa, że praktyki zawodowe organizowane u pracodawców lub w indywidualnych gospodarstwach rolnych są prowadzone pod kierunkiem opiekunów praktyk zawodowych, którymi mogą być pracodawcy lub wyznaczeni przez nich pracownicy albo osoby prowadzące indywidualne gospodarstwa rolne.

2. Wsparcie osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem lub osobą zależną.

Przyjęty zapis priorytetu pozwala na sfinansowanie niezbędnych form kształcenia ustawicznego osobom, które powracają na rynek pracy po przerwie spowodowanej sprawowaniem opieki nad dzieckiem lub osobą zależną.

Priorytet adresowany jest do osób, które w ciągu jednego roku przed datą złożenia wniosku o dofinansowanie podjęły pracę po przerwie spowodowanej sprawowaniem opieki nad dzieckiem lub osobą zależną.

Dostępność do priorytetu nie jest warunkowana powodem przerwy w pracy. Nie ma również znaczenia długość przerwy w pracy jak również to, czy jest to powrót do pracodawcy sprzed przerwy czy zatrudnienie u nowego pracodawcy.

Wnioskodawca powinien do wniosku dołączyć oświadczenie, że potencjalny uczestnik szkolenia spełnia warunki dostępu do priorytetu bez szczegółowych informacji mogących zostać uznane za dane wrażliwe np. powody pozostawania bez pracy.

3. Wsparcie w branżach kluczowych dla rozwoju powiatu/województwa wskazanych w dokumentach strategicznych/planach rozwoju.

Powiatowy Urząd Pracy przed ogłoszeniem naboru wniosków dla niniejszego priorytetu powinien określić branże działające na jego terenie, których pracownicy i pracodawcy wymagają szczególnego wsparcia w zakresie podnoszenia kompetencji. Urząd musi je określić na podstawie wybranych dokumentów strategicznych czy planów rozwoju. Do decyzji urzędu należy, jakie to będą dokumenty, czy dotyczyć one będą tylko powiatu, czy całego województwa, a także jakiego okresu. Informacja o wybranych dokumentach i o możliwościach ich pozyskania powinna zostać opublikowana razem z informacjami o warunkach i zasadach naboru wniosków. Warunkiem dostępu do niniejszego priorytetu jest posiadanie jako przeważającego (według stanu na 1 stycznia 2026 roku) odpowiedniego kodu PKD oraz zawarte we wniosku o dofinansowanie wiarygodne uzasadnienie konieczności nabycia nowych umiejętności.

W wykonaniu powyższego priorytetu celem jest dofinansowanie kształcenia ustawicznego w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju powiatu zgorzeleckiego. Na podstawie Strategii Rozwoju Powiatu Zgorzeleckiego na lata 2023–2030 tutejszy Urząd wyodrębnił następujące branże:

• branżę energetyczną – ze szczególnym uwzględnieniem wspierania procesu transformacji energetycznej, w tym rozwoju odnawialnych źródeł energii;
• branżę hotelarsko-gastronomiczną – z uwzględnieniem zwiększenia potencjału turystycznego powiatu poprzez rozwój infrastruktury rekreacyjnej i turystycznej, w tym bazy gastronomicznej oraz noclegowej.

O przynależności do ww. branż decyduje posiadanie jako przeważającego jednego z poniższych kodów PKD.

Branża energetyczna

PKD 2007:

• 35.11.Z – Wytwarzanie energii elektrycznej,
• 35.21.Z – Wytwarzanie paliw gazowych,
• 35.30.Z – Wytwarzanie i zaopatrywanie w parę wodną, gorącą wodę i powietrze do układów klimatyzacyjnych.

PKD 2025:

• 35.11.Z – Wytwarzanie energii elektrycznej ze źródeł nieodnawialnych,
• 35.12.A – Energetyka wiatrowa,
• 35.12.B – Energetyka słoneczna,
• 35.12.C – Energetyka geotermalna.

Pracodawca w uzasadnieniu wniosku powinien wykazać, iż konieczność nabycia nowych kwalifikacji w zakresie innowacyjnych rozwiązań technicznych wynika z trwającej obecnie transformacji branży energetycznej w kierunku  modyfikacji gospodarek oraz istniejących sieci energetycznych, aby ich działanie było w mniejszym stopniu zależne od paliw kopalnych oraz skutkowało ograniczeniem emisji CO2 do atmosfery.

Źródło:
Strategia Rozwoju Powiatu Zgorzeleckiego na lata 2023–2030

https://powiatzgorzelecki.pl/wp-content/uploads/2023/02/Zal.-nr-1-Strategia_Rozwoju_Powiatu_Zgorzeleckiego_28.02.pdf

Priorytet lokalny

dla powiatu zgorzeleckiego:

1. Wspieranie kształcenia ustawicznego osób powyżej 45 roku życia.

W ramach niniejszego priorytetu środki KFS będą mogły sfinansować kształcenie ustawiczne osób wyłącznie w wieku powyżej 45 roku życia. Decyduje wiek osoby, która skorzysta z wybranej formy kształcenia ustawicznego, w momencie składania przez podmiot wniosku o dofinansowanie w PUP. Temat szkolenia/kursu nie jest narzucony z góry.
W uzasadnieniu należy wykazać potrzebę nabycia umiejętności.

WNIOSEK

Załączniki do wniosku:

1. Dokument potwierdzający formę prawną prowadzonej działalności i sposób reprezentacji wnioskodawcy –
w przypadku braku wpisu w KRS lub CEiDG, jeśli dokument nie jest publicznie dostępny.

2.Program kształcenia ustawicznego – program kształcenia ustawicznego zawierający: nazwę kształcenia, liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika, cele kształcenia, plan nauczania i formę zaliczenia lub efekty uczenia się, których opanowanie będzie sprawdzane w procesie potwierdzania nabytej wiedzy i umiejętności, a w przypadku programu studiów podyplomowych - określający dodatkowo efekty uczenia się zgodnie z art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.) – stanowiący odpowiednio załącznik nr 1,2 lub 3 do wniosku;

3. Wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile wzór takiego dokumentu nie jest określony w przepisach powszechnie obowiązujących, przy czym dokumenty potwierdzające ukończenie kształcenia ustawicznego wystawione przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego powinny zawierać wskazanie tematyki tego kształcenia

4. Zaświadczenia lub oświadczenia o pomocy de minimis – w przypadku podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, zgodnie z art. 37 ust. 1 i 2 ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do wniosku.

5. Formularze informacji o pomocy de minimis – obowiązkowe dla przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą, zgodnie z art. 37 ust. 2a tej samej ustawy – stanowiące odpowiednio załącznik nr 5 lub 6 do wniosku.

6.  Informacja o rodzaju umów z uczestnikami kształcenia – wskazująca rodzaj umowy (umowa o pracę / umowa cywilnoprawna) wraz z deklaracją utrzymania zatrudnienia lub świadczenia pracy na podstawie umów cywilnoprawnych przez czas trwania kształcenia oraz 3 miesiące po jego zakończeniu - stanowiąca załącznik nr 7 do wniosku.

UWAGA:

Każde działanie, nawet realizowane przez jednego organizatora, wymaga przedłożenia wzoru dokumentu potwierdzającego nabycie kompetencji, z wyraźnie wskazaną nazwą formy kształcenia ustawicznego.

Dodatkowo do wniosku należy dołączyć:

• pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) – złożone w formie dokumentu opatrzonego podpisem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a w przypadku kopii – poświadczone za zgodność z oryginałem przez adwokata lub radcę prawnego podpisem elektronicznym.

Wymogi dotyczące realizatora szkolenia:
Szkolenia finansowane ze środków KFS mogą być realizowane wyłącznie przez podmioty wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR).

Urząd zastrzega sobie prawo żądania dodatkowych dokumentów niewymienionych powyżej, pozwalających na rozstrzygnięcie ewentualnych wątpliwości niezbędnych do rozpatrzenia wniosku.

Reprezentacja wnioskodawcy i pełnomocnictwo

Wniosek oraz każdy z załączników muszą być podpisane odrębnie przez osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu zgodnie z dokumentami rejestrowymi albo przez należycie umocowanego pełnomocnika (na podstawie pełnomocnictwa dołączonego do wniosku).

W przypadku działania przez pełnomocnika do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo określające zakres jego uprawnień. Pełnomocnictwo powinno być złożone w formie dokumentu opatrzonego podpisem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku przedłożenia kopii pełnomocnictwa musi ona zostać poświadczona za zgodność z oryginałem przez adwokata lub radcę prawnego podpisem elektronicznym.

Wniosek o przyznanie środków KFS nie może zostać złożony przez pełnomocnika pracodawcy, który jest jednocześnie właścicielem, współwłaścicielem, członkiem organów, pracownikiem lub inną osobą powiązaną osobowo lub kapitałowo z podmiotem realizującym usługi kształcenia ustawicznego finansowane ze środków KFS. Zakaz ten obejmuje również sytuacje, w których pomiędzy pełnomocnikiem a realizatorem usług istnieje stosunek prawny lub faktyczny mogący budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze realizatora, w szczególności mogący prowadzić do konfliktu interesów.

W przypadku wniosków składanych przez spółkę cywilną wymagane jest podpisanie wniosku przez wszystkich wspólników.

W przypadku wniosków obejmujących kształcenie ustawiczne kierowników jednostek organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego do wniosku należy dołączyć oświadczenie odpowiednio wójta, burmistrza lub starosty, potwierdzające zasadność objęcia tych osób kształceniem ustawicznym jako pracowników jednostki samorządu terytorialnego.

Kluczowe obszary wymagające szczególnej uwagi przy wypełnianiu wniosku

• dołączenie wszystkich wymaganych załączników do wniosku,
• rzetelne uzasadnienie potrzeby odbycia kształcenia ustawicznego, z uwzględnieniem konieczności nabycia wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji oraz obowiązujących priorytetów i potrzeb lokalnego lub regionalnego rynku pracy;
• rzetelne porównanie kosztu kształcenia ustawicznego z kosztem podobnych usług oferowanych na rynku;
• uzasadnienie wyboru realizatora usługi kształcenia ustawicznego finansowanej ze środków KFS.
• kurs, który kończy się egzaminem zewnętrznym, przeprowadzanym przez instytucje/organy/komi­sje itp. do tego uprawnione, nie należy traktować jako jedno działanie. W tym wypadku są to dwa różne działania (kurs i egzamin), z których każde winno zakończyć się wydaniem odrębnego doku­mentu potwierdzającego.

PROCEDURA NABORU I ROZPATRYWANIA WNIOSKU

Procedura naboru wniosków oraz rozpatrywanie wniosku opisane zostały w załączonych do naboru „Zasadach przyznawania przez Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2026r.”, w rozdziale IX i X.

Ocena wniosku przebiegać będzie wieloetapowo, według dołączonej do ogłoszenia „Indywidualnej karty oceny wniosku o przyznanie środków KFS na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego”.

Gdzie można uzyskać informacje na temat realizacji wsparcia w zakresie KFS?

• osobiście - w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Zgorzelcu, pok. nr 210
• telefonicznie –nr tel. 75 777 05 50, 75 777 05 53

Klauzula informacyjna RODO

„Klauzula informacyjna RODO” stanowi załącznik do niniejszego naboru oraz dostępna jest na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy w Zgorzelcu

https://zgorzelec.praca.gov.pl/klauzule-informacyjne-do-ustawy-z-20.03.2025r.-o-rynku-pracy-i-sluzbach-zatrudnienia